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Como consultar CNPJ de empresa

Entenda a importância da verificação periódica do CNPJ da empresa para manter o documento válido e em dia.

Atualizado em: 26 de março de 2024

Categoria Educação financeiraTempo de leitura: 10 minutos

Texto de: Time Serasa

Logo da receita federal no artigo que explica o passo a passo de como consultar cnpj de empresa

A consulta ao CPF e ao CNPJ tornou-se um comportamento padrão para fechar negócios hoje em dia. Da mesma forma que uma empresa pode consultar o CPF antes de fechar um acordo, também é possível consultar o CNPJ de uma empresa. Saiba como fazer essa verificação passo a passo.

Leia também I Como consultar o CNPJ de uma empresa

Como consultar o CNPJ de uma empresa

Os motivos da consulta ao CNPJ da empresa são diversos. Saber a reputação empresarial antes de fechar negócio amplia a segurança e reduz as chances de cair em armadilhas. Essa consulta se torna ainda mais necessária quando a negociação é feita pela internet.

Para entender melhor como fazer a consulta do CNPJ e os reais benefícios que essa consulta proporciona, continue a leitura.

Como verificar o CNPJ de uma empresa

  • Há diferentes formas de consulta ao CNPJ de empresas na internet. Uma dessas formas é diretamente pelo site da Receita Federal. Para isso, siga o passo a passo abaixo:
  • ●       Acesse o site da Receita Federal.
  • ●       No menu "MAIS ACESSADOS", clique em "CNPJ" ou procure por "Consultar CNPJ" na área de serviços mais acessados.
  • ●       Entre na página de serviços relacionados ao CNPJ. Nessa página, procure por opções como "Consulta CNPJ" ou "Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral".
  • ●       Informe o número completo do CNPJ da empresa que deseja verificar.
  • ●       Complete os dados de segurança que podem incluir um código de verificação, e em seguida, clique em "Consultar".
  • ●       A página resultante exibirá informações sobre a situação cadastral da empresa, como a razão social, a situação cadastral, a data de abertura, entre outros detalhes.

 

Leia também I Consulte o CNPJ no Limpa Nome

Outras formas de consultar CNPJ

  • A verificação do CNPJ é uma prática comum para garantir a legitimidade de empresas e evitar possíveis fraudes. Certifique-se de usar fontes confiáveis, como o site oficial da Receita Federal, para obter informações precisas e atualizadas sobre o CNPJ de uma empresa. Mas há outras formas de consultar o CNPJ de empresa, como:
  • ●       Juntas Comerciais: cada estado brasileiro possui uma Junta Comercial, e muitas delas disponibilizam serviços online para consulta de informações empresariais. Geralmente esses sites permitem a pesquisa pelo nome da empresa ou pelo número do CNPJ.
  • ●       Portais de Transparência Municipal ou Estadual: alguns municípios ou estados mantêm portais de transparência nos quais é possível obter informações sobre empresas registradas. Esses portais podem variar em termos de disponibilidade e qualidade das informações.
  • ●       Empresas de consulta de crédito: algumas empresas especializadas em serviços de consulta de crédito, como a Serasa Experian, oferecem serviços de consulta de CNPJ. É possível obter informações sobre a situação cadastral e pendências financeiras da empresa.
  • ●       Certidões negativas: algumas empresas emitem certidões negativas de débitos, que podem incluir informações sobre o CNPJ, situação fiscal e pendências. Essas certidões podem ser obtidas junto aos órgãos de fiscalização e cobrança.
  • ●       Consulta via Cartório de Registro de Títulos e Documentos: em alguns casos, informações sobre empresas podem ser obtidas junto aos cartórios de registro de títulos e documentos, especialmente se a empresa tiver registrado documentos importantes nesses locais.

 

O tipo de informação pode variar entre essas fontes, sendo a Receita Federal a fonte oficial para informações fiscais e cadastrais. Antes de confiar em qualquer informação obtida fora da Receita Federal, é recomendável verificar a autenticidade e a atualidade dos dados.

Assista I Como consultar o CNPJ

O que é CNPJ

A sigla CNPJ significa Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas e é o número de identificação das empresas na Receita Federal. Esse órgão, que pertence ao Ministério da Fazenda, fiscaliza e cuida da administração dos impostos cobrados de empresas e pessoas físicas.

Assim como o CPF para pessoa física, o número do CNPJ serve para identificar uma empresa e garantir que o empreendimento opere dentro da legalidade. Ou seja, é a forma de provar que uma empresa é real e legítima perante os clientes.

Além disso, com o CNPJ, uma empresa pode emitir notas fiscais, fazer o recolhimento de tributos, participar de licitações públicas, contratar empréstimos e funcionários.

O número é composto de 14 dígitos no total dispostos da seguinte forma: XX.XXX.XXX/0001-XX. Os oito primeiros números formam a raiz; após a barra, está o número de ordem do estabelecimento; por último, depois do hífen, há dois dígitos de controle.

Leia também I Saiba como consultar CNPJ grátis e entender as informações

Motivos para consultar o CNPJ de uma empresa

O principal motivo para consultar CNPJ de uma empresa é saber se ela existe, se é legalizada e ativa, impedindo possíveis golpes, por exemplo.

Digamos que uma pessoa esteja procurando empresas para organizar a festa de aniversário do filho. Para isso, vai contratar a empresa que cobriu os outros orçamentos dos concorrentes. Assim, a consulta ao CNPJ da empresa vai ajudar a entender se a empresa existe e está regularizada na Receita Federal, inscrita na Junta Comercial e no INSS e se tem um alvará provisório de funcionamento.

Leia também | Como consultar dívidas de CNPJ

Entenda os status do CNPJ que as consultas indicam

  • ●       Ativa: se a empresa está com a situação cadastral regular.
  • ●       Suspensa: mesmo estando em situação irregular, pode ser que não tenha cumprido com suas obrigações, tenha repassado informações erradas para a Receita Federal ou esteja sendo investigada por fraude.
  • ●       Inapta: para os casos em que a empresa continua irregular após dois anos de suspensão.
  • ●       Baixada: a empresa não existe mais.
  • ●       Nula: a empresa está em situação irregular e o CNPJ é inválido.

 

Normalmente, quando a consulta é gratuita, a quantidade de informações costuma ser mais restrita, ou seja, não necessariamente mostra todos os dados importantes.

Por isso, a consulta paga pode ser uma opção melhor, dependendo do nível de detalhamento que se busca na consulta. Com o serviço Você Consulta, é possível ver detalhes financeiros de um CNPJ antes de tomar uma decisão de negócio.

  • Com o Serasa Você Consulta, você tem acesso às seguintes informações:
  • ●       pendências comerciais e anotações negativas;
  • ●       ações judiciais;
  • ●       participações em falências;
  • ●       protestos;
  • ●       cheques sem fundos;
  • ●       dados cadastrais e situação na Receita Federal.
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