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Como montar um home office: cinco dicas

Saiba o que deve ser considerado na hora de montar o ambiente de trabalho em casa.

Publicado em: 27 de setembro de 2023

Categoria Educação financeiraTempo de leitura: 3 minutos

Texto de: Time Serasa

Local de trabalho moderno com computador portátil, xícara de café e material de escritório

Montar um home office é uma demanda cada vez mais comum para quem trabalha com alguma atividade remota ou mesmo híbrida na profissão. Na maior parte das vezes, as atividades começam de forma improvisada, porém aos poucos surge a demanda de saber como montar um home office. Para planejar a melhor forma de como montar um escritório em casa é preciso considerar pelo menos cinco aspectos. 

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Cinco dicas de como montar um home office

Cada profissional terá necessidades específicas para organizar o trabalho no escritório de casa. Há quem demande um espaço grande e quem consiga se adaptar a um local menor. Porém, há cinco aspectos fundamentais para quem vai montar um home office: um local fixo, uma boa luz, um mobiliário confortável, conexão e eletricidade, organização.

  1. Local fixo: ter um local fixo para o home office é crucial para criar um ambiente de trabalho produtivo e separar claramente o trabalho da vida pessoal. Isso significa escolher um espaço em casa dedicado exclusivamente ao trabalho, de preferência longe de distrações, como a televisão ou a cozinha. Ter um local fixo também ajuda a criar uma rotina de trabalho mais consistente.


  2. Boa luz: uma boa iluminação é essencial para o conforto visual e para evitar fadiga ocular. Posicione a mesa de trabalho próxima a uma janela para aproveitar a luz natural. Caso isso não seja viável, invista em uma iluminação artificial adequada, com lâmpadas de luz branca ou neutra.


  3. Mobiliário confortável: o mobiliário deve ser ergonomicamente correto para garantir o trabalho com conforto e evitar problemas de saúde como dores nas costas ou no pescoço. Invista em uma cadeira de escritório ergonômica para ter suporte adequado à coluna e mantenha o computador a uma altura de visualização confortável. Uma mesa espaçosa também é importante para acomodar todos os equipamentos e documentos de trabalho.


  4. Conexão e eletricidade: uma conexão de internet confiável é essencial para a maioria dos trabalhos remotos. Certifique-se de ter uma velocidade de conexão adequada para as tarefas e, se possível, uma conexão de backup, como um modem móvel, para casos de queda de energia. Além disso, organize os cabos de eletricidade de forma segura e eficiente para evitar acidentes e manter a área de trabalho segura.


  5. Organização: a organização é vital para a produtividade. Use prateleiras, gavetas e organizadores para manter documentos, materiais de escritório e outros itens bem arrumados. Um sistema de armazenamento eficaz ajudará a evitar a desordem. Além disso, estabeleça rotinas de organização para manter o espaço limpo e arrumado.

As necessidades podem variar de pessoa para pessoa, mas esses cinco aspectos fornecem uma base sólida para montar um home office funcional e produtivo. Personalize o espaço de trabalho de acordo com as necessidades específicas da função para aumentar a eficiência e o conforto durante o trabalho em casa.

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Como economizar ao montar um home office

Montar um home office eficiente sem gastar tanto é possível com um planejamento cuidadoso e algumas estratégias financeiras. Confira dicas para montar um home office com orçamento limitado, considerando os cinco aspectos fundamentais.

Defina um local de casa para trabalhar e reorganize móveis

Antes de começar a montagem, defina o espaço disponível em casa para ser dedicado ao trabalho. Observe móveis e divisórias da casa aptos serem deslocados para o escritório de casa. Caso não haja um quarto para virar escritório, considere usar um canto da sala de estar ou do quarto, porém certifique-se de garantir certo isolamento da rotina da casa nas horas de trabalho.

Utilize luz natural se possível

Outro aspecto importante é a iluminação. Procure trabalhar em um espaço com bastante luz natural. O ideal é posicionar a mesa próximo a uma janela. Se mesmo assim a iluminação artificial for requerida, procure luminárias de escritório mais baratas em sites de internet ou até mesmo lâmpadas de mesa simples para proporcionar uma iluminação adequada.

Utilize móveis ergonômicos e confortáveis

Para o mobiliário, há lojas de móveis usados nas quais é possível encontrar cadeiras de escritório de segunda mão ou econômicas. Há ofertas em marketplaces online também, mas é preciso estar cuidar para não cair em golpes nem pagar um valor muito alto de frete para a entrega do produto. Também é possível improvisar uma mesa usando escrivaninha simples, uma mesa dobrável ou até mesmo uma superfície resistente, como um pedaço de madeira apoiado em cavaletes.

Organize o espaço para ter só o necessário por perto

Se não for possível incluir um armário no ambiente, use caixas de plástico e organizadores simples para manter os materiais de escritório e documentos organizados e os acomode abaixo da mesa.

Além dessas dicas, lembre-se de evitar gastos desnecessários em decoração ou equipamentos de alto custo. Avalie as prioridades e invista apenas no essencial para o trabalho. 

Outra opção é pesquisar por descontos, promoções e ofertas em lojas de móveis, eletrônicos e materiais de escritório. Compras online também podem proporcionar preços mais baixos em comparação com lojas físicas. 

A chave para montar um home office econômico é ter criatividade, adaptar-se e ser criterioso com os gastos, priorizando a produtividade e o conforto no trabalho.

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Como personalizar o escritório em casa

Personalizar um home office é uma ótima maneira de criar um ambiente de trabalho confortável, inspirador e eficiente. Embora a personalização seja importante, lembre-se: o home office ainda precisa ser um espaço funcional e produtivo.

Confira algumas dicas para personalizar o home office de acordo com o estilo e as necessidades de cada trabalhador:

  1. Escolha uma paleta de cores inspiradora: selecione cores para transmitir a atmosfera desejada para o espaço de trabalho. Cores como azul, verde e tons neutros podem promover concentração, enquanto cores mais vibrantes podem adicionar energia ao ambiente.


  2. Decore as paredes: use arte, quadros, prateleiras e murais de parede para adicionar personalidade ao home office. Fotos de família, citações inspiradoras e obras de arte podem criar um ambiente agradável e motivador.


  3. Plantas e elementos naturais: adicione plantas de interior para trazer um toque de natureza ao espaço de trabalho. Além de melhorar a qualidade do ar, as plantas podem criar uma atmosfera tranquilizante.


  4. Tapetes e almofadas: escolha tapetes para complementar a decoração e fornecer conforto aos pés. Almofadas decorativas podem ser usadas para adicionar aconchego tanto na cadeira como no sofá, se houver.


  5. Acessórios e objetos pessoais: coloque objetos pessoais, como fotos, objetos de viagem ou lembranças significativas da trajetória profissional ou pessoal.


  6. Quadro de inspiração: crie um quadro de inspiração com imagens, citações e metas relacionadas ao trabalho. Isso pode servir como uma fonte de motivação diária.


  7. Personalize a organização digital: personalize o computador e os dispositivos eletrônicos com papéis de parede, ícones e temas para reflitam estilo e personalidade.


  8. Experimente e adapte: não tenha medo de experimentar diferentes arranjos e elementos decorativos. Às vezes pequenas mudanças podem fazer uma grande diferença no ambiente de trabalho.

A personalização do home office deve refletir a personalidade e o estilo do trabalho. Faça do espaço um lugar para sentimentos de motivação e bem-estar. Ou seja, monte um ambiente esteticamente agradável para uma rotina saudável.

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