Extrato DIRPF: como acessar e interpretar?

Entenda o que é o extrato DIRPF e quais informações essenciais ele reúne para o contribuinte.

Publicado em: 13 de maio de 2025

Categoria Educação financeiraTempo de leitura: 11 minutos

Texto de: Time Serasa

Smartphone com o logotipo da Receita Federal - Meu Imposto de Renda na tela. Declaração de Imposto de Renda no Brasil.

O extrato DIRPF reúne informações essenciais para o contribuinte saber o andamento da sua declaração de Imposto de Renda. Entenda como é esse extrato, como acessá-lo e de que forma interpretar as informações que constam nele para conseguir resolver pendências, caso existam.

Assista | Erros mais comuns na declaração do Imposto de Renda - Serasa Ensina

O que é o extrato DIRPF?

O extrato DIRPF é espaço onde o contribuinte pode:
● Identificar se tem pendências que deixaram a declaração em malha fina.
● Entender como resolvê-las por meio de retificação da declaração ou de agendamento de atendimento para apresentação de documentação comprobatória.
● Acompanhar se as parcelas do IRPF estão sendo pagas corretamente.
● Solicitar, alterar ou cancelar o débito automático das parcelas.
● Identificar e parcelar eventuais débitos em atraso, como multas por atraso na entrega da declaração, por exemplo.

A diferença entre DIRPF e o extrato DIRPF é que o primeiro é a sigla para declaração de Imposto De Renda da Pessoa Física, enquanto o segundo é local do sistema da Receita Federal onde estão as informações sobre a declaração em si. No extrato, o contribuinte consegue visualizar o andamento da declaração e os demais dados sobre ela.

Como acessar o extrato DIRPF?

Para acessar o extrato DIRPF, siga o passo a passo:

Acesse o Portal e-CAC: é possível utilizar um Certificado Digital, Código de Acesso ou fazer login com os dados do portal gov.br para entrar.
Clique em "Declarações e Demonstrativos", no menu.
Selecione "Meu Imposto de Renda" e clique para acessar o serviço.
Uma página nova abrirá em ‘Portal Meu Imposto de Renda’.
Escolha o ano da declaração que deseja ver o extrato.
Escolha o serviço: há opções como “Consultar e Alterar Conta para Crédito de Restituição”, “Extrato do Processamento” e “Consulta Restituição”.

Como interpretar o extrato DIRPF?

Dentro do sistema e-CAC da Receita Federal, ou diretamente no portal Meu Imposto de Renda, há o extrato DIRPF, com diversas opções e serviços disponíveis. Para interpretar o extrato corretamente, observe com atenção cada uma dessas abas, como:
● Processamento.
● Declaração.
● Pagamento.
● Restituição.
● Outros.

Cada uma mostra uma parte da situação da sua declaração e oferece serviços diferentes.

Processamento: para verificar pendências com a malha fina, por exemplo, procure essa opção dentro da aba Processamento. Nela, é possível também responder intimação ou Notificação da Malha Fiscal; antecipar entrega de documentos de declaração em malha e consultar o extrato do processamento completo do ano escolhido.

Declaração: para encontrar dados e uma cópia da declaração feita, escolha a aba Declaração, que também tem itens como o Carnê Leão e dados de Rendimentos Informados por Fontes Pagadoras, entre outros.

Pagamento: na aba de Pagamento, o contribuinte consegue consultar Débitos, Emitir DARF e Alterar Quotas ou pedir para colocar suas obrigações em débito automático, por exemplo.

Restituição: caso tenha direito a receber restituição do Imposto de Renda, é possível consultar e alterar a conta que consta para crédito de restituição dentro da aba Restituição. Além disso, também há os serviços de ‘Solicitar Restituição não Resgatada na Rede Bancária’ ou de consultar a própria restituição para saber se ela estará no lote residual, por exemplo.

Outros: na aba ‘Outros’, o contribuinte encontra serviços diversos como o de autorizar que uma segunda pessoa acompanhe suas Declarações do Imposto de Renda Pessoa Física, acessando todas as suas informações.

Quando o extrato DIRPF fica disponível?

O extrato de cada ano é gerado conforme a entrega da declaração de Imposto de Renda. Enquanto não envia o documento, o status da DIRPF fica como ‘Não Entregue’ e conforme a pessoa faz a declaração, o extrato vai sendo atualizado, informando em qual etapa se encontra.

Como usar o extrato DIRPF para acompanhar sua declaração?

O extrato DIRPF serve, entre outras coisas, para acompanhar o andamento da declaração de Imposto de Renda. Alguns dos status em que a declaração pode constar no extrato são:
● Não entregue.
● Em processamento.
● Com Pendências.
● Em fila de restituição.
● Processada.

É por ter esse andamento da declaração que o extrato tem um papel fundamental para que o contribuinte consiga verificar se caiu na malha fina, se tem pendências e se precisa apresentar documentos como o extrato para Imposto de Renda do INSS, se for o caso, ou outros comprovantes.

É no extrato também que ele consegue saber se terá valores a serem restituídos e qual a instituição bancária cadastrada para receber esse dinheiro. Quando ele for pago, isso constará no extrato.

Extrato DIRPF e a malha fina: o que você precisa saber

O que é a malha fina?

A chamada malha fina ocorre quando a declaração do Imposto de Renda fica retida para análise mais detalhada. Nesses casos, a Receita Federal analisa a declaração e encontra inconsistência, erro ou informação que precisa de verificação.

Entre os exemplos mais comuns para isso acontecer estão:
● Divergência entre o que você declarou e o que a fonte pagadora informou.
● Despesas médicas altas sem comprovantes.
● A não declaração de um dos seus rendimentos, como um segundo emprego ou um investimento que precisa ser declarado.
● Quando um mesmo dependente é declarado por mais de uma pessoa.
● Quando há dados incompletos ou números de CPF errados, por exemplo.

Como o extrato da DIRPF indica problemas com a declaração?

Dentro do extrato da DIRPF, há detalhes que podem indicar problemas como:
● Status “Com Pendências” ou “Em Malha Fiscal”: essa informação aparecerá de forma clara na tela inicial do extrato do ano escolhido. Clicando no ano da declaração, será possível acessar mais detalhes e entender qual é a pendência e o que você deve fazer para resolvê-la.
● Aba “Pendências”: também existe um botão ‘Pendências de Malha’, clicando nele o contribuinte pode ver que a mensagem “Nenhuma pendência no momento”, ou ter acesso a uma lista que descreve qual foi o problema identificado. Entre eles, podem estar indicações como: “Omissão de rendimento - Titular”, “Despesas médicas inconsistentes”, entre outros.
● Antecipar entrega de documentos: dentro da seção ‘Processamento’, há também ações que o contribuinte pode escolher como “Responder Intimação ou Notificação da Malha Fiscal” e “Antecipar Entrega de Documentos de Declaração em Malha”.
● Consultar e alterar conta para crédito de restituição: outro serviço importante que você pode encontrar no extrato DIRPF é a possibilidade de alterar a conta onde a restituição é paga. Esse serviço estará disponível no final do extrato do ano escolhido.

Dá para saber se caí na malha fina pelo extrato?

O extrato do e-CAC é o primeiro e mais direto canal onde a Receita mostra se você caiu na malha fina. Essa é uma forma simples e acessível de ter essa informação, mas existem outras maneiras como:
● Cartas da Receita Federal.
● Notificações via e-mail.
● Convocações presenciais, em casos mais específicos.
É importante destacar que a Receita não liga nem manda mensagens por WhatsApp ou SMS pedindo dados pessoais. Se receber contatos desse tipo, evite clicar em links ou responder ligação ou mensagem para se proteger de possíveis golpes.

Importância do extrato DIRPF no processo de declaração

O extrato DIRPF é essencial para que o contribuinte tenha mais acesso às suas informações e independência para consultá-las. Entre os benefícios de acompanhar o extrato para garantir a regularidade da declaração estão:
● Saber o mais rápido possível caso seja necessário enviar algum documento ou comprovante.
● Conseguir se preparar financeiramente, caso caia na malha fina e saiba que a restituição deve demorar mais do que o esperado.
● Poder acessar informações e saber o andamento de sua declaração de forma rápida e totalmente online.

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