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Como funciona o monitoramento do CNPJ

Aprenda passo a passo como fazer a consulta e o monitoramento do CNPJ e aumente a segurança digital.

Atualizado em: 29 de setembro de 2023

Categoria Monitorar CPF e ScoreTempo de leitura: 10 minutos

Texto de: Time Serasa

Um jovem empresário sério realiza treinamento de negócios on-line, uma conferência, sentado no escritório à mesa.

O Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ) é o documento básico de identificação das empresas. Ele é uma forma de reconhecimento do negócio pelo governo e um requisito para a emissão de nota fiscal. No dia a dia, quem consulta CNPJ, próprio ou de clientes e fornecedores, pode garantir mais segurança nas negociações. A seguir, saiba mais sobre a importância da consulta de CNPJ e confira o passo a passo para fazer esse monitoramento.

Leia também I Passo a passo: consulta ao CNPJ em cinco passos

Por que fazer consulta do próprio CNPJ?

Muitas empresas têm acesso ao serviço de verificação de CPF e CNPJ dos clientes, mas não têm o hábito de conferir os documentos da organização e de donos ou sócios. Isso, porém, também é importante. A consulta ao CNPJ é uma prática para a empresa manter o controle das finanças do negócio. Com a prática, é possível: 

  • ●      antecipar-se a uma eventual negativação; 
  • ●      descobrir se a empresa tem protestos em cartórios; 
  • ●      saber como o negócio está sendo visto no mercado de crédito; 
  • ●      conferir se não há dívidas no CNPJ; 
  • ●      ter mais segurança para agir em caso de suspeita de fraudes e golpes usando os dados empresariais; 
  • ●      manter condições para acesso ao crédito (a evolução dos negócios também depende de ter crédito no mercado e manter um bom histórico de pagador, monitorando sempre todos os débitos associados ao CNPJ).

 

Leia também I Como consultar o CNPJ sem pagar nada

Por que realizar consulta de CNPJ de clientes e parceiros?

Além da consulta ao documento de identificação da empresa, também é possível fazer consulta ao CNPJ dos clientes e fornecedores antes de fechar negócios e assinar contratos. Os benefícios dessa prática incluem: 

  • ●      ampliar o poder de decisão em torno da liberação de crédito ou escolha de novos parceiros de negócio; 
  • ●      diminuir o risco de concessão de crédito; 
  • ●      consultar histórico financeiro e verificar o poder de compra; 
  • ●      entender o momento financeiro do cliente ou fornecedor; 
  • ●      ter mais segurança ao tomar decisões para a empresa; 
  • ●      minimizar riscos de inadimplência. 

 

Leia também I Veja se o cliente tem condições de pagar

Como fazer consulta do CNPJ de terceiros em 7 passos

A consulta sobre a situação financeira de terceiros, tanto clientes CPF como CNPJ, é uma conduta preventiva para minimizar riscos de inadimplência, prejuízos e ações judiciais. A Serasa oferece essa consulta para ajudar na decisão de negócio.  

A Serasa tem quatro tipos de consulta: relatório completo, relatório intermediário, identificador de dívidas e confirmação cadastral. A consulta permite acesso a informações como Serasa Score, cadastro, dívidas ativas, protestos em cartórios e muito mais. Entenda como funciona o serviço passo a passo:

  1. Em seu computador ou celular, acesse o site Consulta ao CNPJ. 

  2. Clique no botão Cadastrar. 

  3. Cadastre os dados como CNPJ, CPF, data de nascimento, e-mail e telefone. 

  4. Antes de prosseguir, verifique se o preenchimento de todos os dados foi feito corretamente, para evitar problemas de cadastro e agilizar a consulta ao CNPJ. 

  5. Depois de preencher o cadastro, escolha um meio para receber um código de validação, pode ser o seu e-mail ou celular. Então, basta fazer a validação para finalizar o cadastro. 

  6. Em seguida, é preciso definir uma senha de acesso. Lembre-se de criar uma combinação segura, difícil de ser descoberta por terceiros. Uma dica para aumentar a segurança da senha é incluir letras maiúsculas e minúsculas, números e caracteres especiais (como $, @, # e outros).

  7. Adquira um dos pacotes de crédito de consulta.

  8. Selecione o tipo de consulta desejado: confirmação cadastral, identificador de dívidas, relatório intermediário ou relatório completo.

  9. Insira informações do cliente e acesse as informações desejadas

    Leia também I Aprenda a criar senhas fortes.  

Conheça os tipos de consulta de CNPJ de terceiros

A Serasa dispõe de quatro diferentes modalidades de pesquisa de CNPJ e CPF de clientes. A distinção entre elas é o volume de informações disponibilizado, e a escolha vai variar conforme a necessidade de quem consulta. Entenda a diferença: 

  • ●      Confirmação cadastral: o relatório entrega até 5 telefones e 5 endereços da empresa ou pessoa consultada, além de outras informações cadastrais. A consulta de CPF inclui o e-mail pessoal ou profissional.
  • ●      Identificador de dívidas: o relatório é um alerta para o caso de o consultado ter dívidas ativas ou vencidas negativadas. Não haverá detalhes, porém levanta um ponto a ser avaliado na negociação. O documento também adiciona os dados cadastrais.
  • ●      Relatório intermediário: o documento mostra a pontuação do Serasa Score, dívidas em bancos ou empresas, cheques, protestos, falências e ações judiciais, informações cadastrais, CNAE e endereço.
  • ●      Relatório completo: o documento mostra o Serasa Score, renda estimada de pessoa física e limite de crédito de pessoa jurídica (ambas contemplando dados positivos). Também haverá indicativo de dívidas em bancos ou com outras empresas, cheques sem fundo, protestos em cartórios, falências e ações judiciais, volume de consulta à Serasa, informações societárias, antecessores, informações cadastrais, CNAE e endereço.

 

Leia também I Entenda o monitoramento do CNPJ

Como monitorar o próprio CNPJ com o Serasa Premium

Pode vir a dúvida: por que consultar meu CNPJ na Serasa? Como fraudes podem acontecer a qualquer momento, é importante fazer a consulta do CNPJ de sua empresa com frequência. Assim, é possível monitorar o uso de dados da empresa no mercado e ter mais tranquilidade.  

O Serasa Premium é o serviço de assinatura da Serasa que monitora 24 horas por dia o CPF e CNPJ, trazendo informações e alertas sobre consultas em seu CPF, variação do Serasa Score, vazamento de dados na Dark Web, negativações e muito mais.  

Fique no controle da sua vida financeira e tenha mais tranquilidade sobre os seus dados. A conta Premium também proporciona atendimento exclusivo na Serasa e permite o bloqueio do Serasa Score para consultas de empresas. O serviço avisa sempre que:

  • ●      seu CPF e CNPJ for consultado; 
  • ●      seu Serasa Score variar; 
  • ●      uma negativação* estiver prestes a acontecer (antes do comunicado oficial, que é gratuito e para todos os consumidores); 
  • ●      seus dados vazarem na Dark Web. 
serasa score
Conheça o Serasa Premium

*Importante: a Serasa comunica previamente todos os consumidores sobre negativações em seu CPF, sem qualquer custo. O alerta de negativações do Serasa Premium é apenas uma funcionalidade adicional desse serviço (que permite a ciência em tempo real), mas não substitui o comunicado oficial.

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