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Monitorar CNPJ: por que é importante?

É fundamental ter atenção aos dados da empresa para prevenir fraudes e manter uma boa reputação no mercado.

Atualizado em: 20 de setembro de 2024

Categoria Segurança na internetTempo de leitura: 8 minutos

Texto de: Time Serasa

A sigla CNPJ para Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica em Português do Brasil escrita em dados de madeira que estão sobre uma calculadora azul. Negócio e Economia brasileira.

O Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ) é conhecido como o "CPF das empresas". De maneira geral, é um documento básico de identificação que toda empresa precisa ter antes de exercer suas atividades.

Pelo CNPJ, uma empresa é reconhecida pelo Estado, registrada na Receita Federal e pode emitir nota fiscal e receber pelos serviços prestados. Além disso, por meio do documento é possível pagar seus funcionários e fazer a declaração dos impostos.

Todo empreendedor, seja micro ou grande, pode realizar a monitoração do CNPJ para saber detalhes da situação financeira da sua empresa. A medida colabora para manter o negócio bem relacionado no mercado de crédito.

Saiba a importância de monitorar o CNPJ e como fazer.

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Por que monitorar o CNPJ da sua empresa é essencial?

Monitorar o CNPJ é acompanhar de forma regular todas as alterações e informações relacionadas à empresa, como:

  • ●situação cadastral;
  • ●dívidas;
  • ●processos judiciais;
  • ●alterações societárias.

Além disso, é possível monitorar o Score de crédito do negócio, o que ajuda a:

  • ●Ampliar o acesso ao crédito: quanto maior a nota da empresa, maiores as chances de ter o acesso ao crédito liberado e melhores oportunidades de negócios.
  • ●Ter mais dados de gestão financeira: monitorar o Score ajuda o empreendedor a entender a sua capacidade de pagamento.
  • ●Melhorar a reputação: o Score funciona como a reputação da empresa no mercado. Saber que a nota está baixa dá a oportunidade de trabalhar para melhorá-la. 

Riscos de não monitorar o CNPJ

Não monitorar o CNPJ pode provocar problemas nas finanças e na reputação do negócio. Os principais riscos são:

  1. Uso indevido do CNPJ

    Terceiros podem utilizar o CNPJ para cometer fraudes, emitir notas fiscais falsas ou realizar transações ilegais.

  2. Inadimplência e protestos

    O atraso na identificação das dívidas não pagas da empresa podem gerar protestos, o que prejudica sua reputação e dificulta a obtenção de novos empréstimos e financiamentos.

  3. Perda de oportunidades de negócio

    Empresas com nome negativado ou envolvidas em processos judiciais podem perder oportunidades de negócios com novos clientes e parceiros, e ter dificuldade em obter crédito.

  4. Dano à reputação

    A imagem da empresa pode ser prejudicada para clientes, fornecedores e parceiros. Isso leva à perda de confiança, o que pode afetar os ganhos.

  5. Ser vulnerável a golpes

    Os dados da empresa podem ser usados em golpes de engenharia social e para abrir filiais falsas.

Ferramentas para monitoramento em tempo real do CNPJ

Existem várias ferramentas disponíveis no mercado que permitem o monitoramento em tempo real do CNPJ. Listamos as principais:


Serasa Premium

O serviço de assinatura da Serasa possui ferramentas que monitoram os seguintes dados do CNPJ:

  • ●pendências financeiras;
  • ●vazamento de dados na Dark Web;
  • ●Score, entre outros

Além de contar com o atendimento exclusivo de um consultor VIP, a assinatura também emite alerta em tempo real quando detecta consulta, vazamento ou mudança dos dados do CNPJ.


Conheça Serasa Premium

Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte (e-CAC) da Receita Federal

O e-CAC serve para acompanhar e consultar serviços fiscais relacionados ao CPF e CNPJ. Embora não realize o monitoramento em tempo real, é possível verificar com regularidade a situação fiscal e cadastral do CNPJ, e resolver pendências.

O que monitorar no CNPJ da sua empresa

Ao monitorar o CNPJ da própria empresa, é importante acompanhar diversos aspectos para garantir a saúde fiscal, legal e operacional do negócio. Os principais pontos que devem ser monitorados são:

  • ●Situação cadastral: verificar se o status está ativo, suspenso, inapto ou baixado, e se há mudanças no nome empresarial ou fantasia.
  • ●Dívidas: acompanhe o surgimento de novas dívidas, protestos e inscrições em órgãos de proteção de crédito.
  • ●Processos judiciais: tenha atenção a qualquer processo judicial que a empresa esteja envolvida.
  • ●Consultas indevidas: uma consulta indevida ao CNPJ pode indicar tentativa de fraude.


Benefícios de manter o monitoramento regular do CNPJ

Monitorar regularmente o CNPJ da sua empresa é uma prática essencial para garantir a saúde financeira e a reputação do negócio. Ao acompanhar as informações do CNPJ é possível identificar e solucionar problemas de forma rápida e eficiente, evitando prejuízos maiores.

Outros benefícios incluem prevenção de fraudes, gestão de riscos, facilidade em obter crédito, auxílio na tomada de decisões estratégicas, e ter transparência com clientes, fornecedores, parceiros e fornecedores de crédito.

Monitore seu CPF e CNPJ com Serasa Premium


O Serasa Premium é o serviço de assinatura da Serasa que monitora 24 horas por dia o CPF e CNPJ do assinante. Traz informações em tempo real e alertas sobre consultas ao CPF, variação do Serasa Score, vazamento de dados na Dark Web e muito mais. 

  • O serviço avisa sempre que: 

  • ●      seu CPF e CNPJ for consultado; 
  • ●      seu Serasa Score variar; 
  • ●      uma negativação* estiver prestes a acontecer (antes do comunicado oficial, que é gratuito e para todos os consumidores); 
  • ●      seus dados vazarem na Dark Web. 


A assinatura Premium também proporciona atendimento exclusivo na Serasa e permite o bloqueio do Serasa Score para consultas de empresas. 

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Conheça o Serasa Premium

*Importante: a Serasa comunica previamente todos os consumidores sobre negativações em seu CPF, sem qualquer custo. O alerta de negativações do Serasa Premium é apenas uma funcionalidade adicional desse serviço (que permite a ciência em tempo real), mas não substitui o comunicado oficial.

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