Documentos para o Imposto de Renda: veja o que é preciso
Confira a lista de documentos para o Imposto de Renda 2023 que você precisa ter ao fazer a declaração.
Autor: Mariana Furlan
Publicado em 15 de março de 2023
A partir de 15 de março de 2023 os brasileiros já podem entregar a declaração do Imposto de Renda, referente aos valores recebidos em 2022. Os contribuintes têm até 31 de maio para enviar os dados à Receita Federal.
Ao fazer a declaração, seja por conta própria, seja com a ajuda de um contador, o primeiro passo é separar os documentos necessários para completar as informações solicitadas para o Imposto de Renda.
A Receita liberou o acesso ao Programa do Imposto de Renda uma semana antes do previsto, para ajudar o contribuinte a ter acesso às informações necessárias e ter mais tempo para se organizar e reunir a documentação.
Confira a seguir os principais documentos para declarar Imposto de Renda.
Leia também | Conheça as regras para a declaração do Imposto de Renda 2023
Documentos para o Imposto de Renda
Mesmo antes de fazer a declaração pelo site ou pelo aplicativo, o ideal é separar todos os comprovantes e documentos necessários para declarar Imposto de Renda, o que deixará o preenchimento mais rápido e preciso. Esses materiais não precisarão ser entregues à Receita Federal (isso acontece apenas se o contribuinte cair na malha fina), mas ter os dados exatos reduz as chances de enviar uma declaração com erros.
Os rendimentos e gastos devem ser declarados com precisão, é necessário informar até os centavos do que foi recebido. Declarar valores aproximados ou arredondados pode prejudicar o contribuinte e ser interpretado pela Receita Federal, como sonegação fiscal, ou seja, a declaração de valores falsos.
É provável que muitos desses comprovantes de rendimento você receba automaticamente, enviados, por exemplo, pelos bancos e empregadores. Veja quais informações e documentos é importante reunir:
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Comprovante de envio do IR 2022
Toda declaração enviada à Receita Federal gera um código identificador, que funciona como comprovante de envio. Ao inserir o número recebido em 2022 na declaração deste ano, é possível resgatar os dados do ano anterior, o que facilita o preenchimento.
Se você estiver usando o Programa do Imposto de Renda no mesmo dispositivo em que fez a declaração no ano passado, a opção de resgatar os dados anteriores provavelmente aparecerá automaticamente.
Dados pessoais e dos dependentes
Verifique se será preciso atualizar algum dado pessoal do contribuinte ou dos dependentes, como endereço ou mudança de sobrenome. É possível declarar como dependentes cônjuges, filhos menores de 21 anos e familiares em determinadas situações.
Informes de rendimentos tributáveis
O informe é o documento que resume os rendimentos tributáveis do contribuinte, valores recebidos em 2022 por fontes pagadoras – desde o salário pago por uma empresa até o aluguel de um imóvel. Pelas regras da Receita, é sobre esses valores que recai o pagamento de Imposto de Renda.
A declaração é obrigatória para quem recebeu rendimentos tributáveis acima de R$28.559,70 em 2022.
Confira os principais rendimentos tributáveis:
- salário, férias, horas extras e comissões;
- aluguel de imóvel e arrendamento de terra;
- pensões e benefícios previdenciários, como aposentadoria;
- investimentos em dinheiro;
- rendimentos no exterior.
Informe de instituições financeiras
Os bancos e instituições financeiras nos quais você tem conta ou investimentos também emitem um informe de rendimentos. Esses dados devem necessariamente ser informados na declaração, mesmo que o saldo em conta estivesse negativo em 2022.
Comprovantes de outros rendimentos
Alguns rendimentos são isentos de tributação, mas o contribuinte precisa fazer a declaração se esses valores ultrapassarem R$40.000. Tenha em mãos os comprovantes de rendimentos não tributáveis:
• bolsa de estudo;
• recebimento de doações e heranças;
• prêmio de seguro;
• Saque do FGTS;
• restituição de Imposto de Renda de anos anteriores;
• indenizações trabalhistas;
• rendimento de sócio ou titular de micro ou pequena empresa.
Comprovantes de despesas
Gastos com itens como saúde, educação e previdência privada fazem diferença no cálculo final: podem diminuir o valor pago à Receita Federal ou aumentar o valor da restituição final. Vale para despesas pessoais e também relativas aos dependentes.
Veja o que pode ser declarado:
- consultas médicas, hospitalizações e cirurgias particulares;
- tratamentos odontológicos;
- planos de saúde;
- mensalidades em instituições privadas de ensino formal, reconhecidas pelo Ministério da Educação (MEC);
- gastos com previdência social e privada;
- pensão alimentícia;
- doações para fundos reconhecidos pelo governo federal.
Documentação de patrimônio
Bens como casa, apartamento e carro devem ser declarados. Para declarar imóveis, é preciso preencher detalhes como endereço, valor, inscrição municipal (IPTU), área total e data de compra. No caso de veículos, é importante ter as informações do modelo, ano, número de Renavam, valor pago e data de compra. A venda de bens em 2022 também deve ser declarada.
Assista | Os erros mais comuns na declaração do Imposto de Renda
Faça a declaração dentro do prazo
É muito importante repassar a lista de documentos e se certificar de que tem todas as informações disponíveis para fazer a declaração com calma e dentro do prazo. Não espere o último dia para separar a documentação.
O atraso na entrega da declaração gera multa a partir do dia seguinte à data limite. O valor mínimo é de R$165,74 e pode chegar até 20% do valor do imposto de renda. Quem não entregar a declaração, além da multa, também poderá ter o CPF em situação “pendente de regularização”, o que impede ou dificulta a emissão de documentos, a abertura de contas em banco e a participação em concursos públicos, por exemplo.
O prazo para a entrega do Imposto de Renda neste ano é 31 de maio de 2023.
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Facilite sua declaração com o Certificado Digital
Com a evolução no envio dos dados para a Receita Federal nos últimos anos, a dificuldade de preenchimento do vasto número de informações tem diminuído. Uma novidade da declaração de 2023 é que quem optar pela declaração pré-preenchida e pedir a restituição por meio do Pix (a chave precisa ser CPF) será incluído na lista de prioridade para receber a restituição.
A declaração pré-preenchida pode ser assinada com o Certificado Digital disponibilizado pela Serasa Experian. O preenchimento automático das informações em sua declaração facilita ainda mais o trabalho e minimiza a possibilidade de erro.
Além disso, o Certificado Digital dá a possibilidade de acessar o portal e-CAC, site oficial da receita para declaração online, sem a necessidade de baixar o programa da declaração da Receita Federal no próprio computador.
Use o dinheiro da restituição para quitar dívidas
O valor da restituição do Imposto de Renda sempre traz um respiro quando cai na conta. A sugestão é usá-lo bem, para que não se dilua em pequenos gastos. Se você estiver com o CPF negativado, é uma boa oportunidade para renegociar dívidas.
Pelo Serasa Limpa Nome, você pode ter até 90% de desconto na renegociação. O processo leva só 3 minutos, sem precisar sair de casa. É possível negociar pelo site, aplicativo (iOS e Android) e WhatsApp (11 99575-2096).
Confira o passo a passo para negociar pelo site ou app:
1. Confira suas dívidas negativadas e contas em atraso
O primeiro passo é criar seu cadastro gratuitamente no Serasa Limpa Nome. Ao informar seus dados, um login de acesso será gerado para você consultar seu CPF e verificar dívidas ou contas em atraso.
2. Selecione os acordos disponíveis
As empresas com as quais você mantém ou manteve relacionamento podem disponibilizar ofertas de acordo na plataforma, que você pode consultar já na tela inicial. Para aceitar a oferta, basta clicar nela e confirmar. Um boleto será gerado para pagamento.
3. Pague o boleto
Após pagar o boleto, logo você receberá a confirmação por e-mail e no ambiente da plataforma. Todo esse procedimento é realizado de forma 100% segura e com o consentimento das empresas parceiras.
