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Como economizar no casamento: 18 dicas práticas

Preparar com antecedência e tomar decisões conscientes são práticas que ajudam a economizar no casamento.

Atualizado em: 29 de maio de 2025

Categoria Educação financeiraTempo de leitura: 37 minutos

Texto de: Time Serasa

bolo de casamento

O casamento dos sonhos não precisa vir acompanhado de gastos exorbitantes. Com um planejamento cuidadoso e estratégias inteligentes, é possível economizar no casamento sem deixar de comemorar de um jeito inesquecível.

Confira neste artigo as principais dicas práticas para casais.

1 - Definir as prioridades

Antes de discutir números, o casal deve ter uma conversa franca sobre o que realmente importa no dia do casamento. Identificar essas prioridades ajuda a concentrar o dinheiro no que é mais significativo e a reduzir gastos desnecessários. Para isso:

Listar o que é essencial

  • Cada casal tem uma visão do que torna o casamento especial. Para alguns, pode ser a presença de todos os amigos e familiares; para outros, uma decoração deslumbrante ou uma cerimônia íntima. Listem os elementos que são importantes para ambos:

  • ●     Local da cerimônia e recepção;
  • ●     Buffet e bebidas;
  • ●     Fotografia e filmagem;
  • ●     Música e entretenimento;
  • ●     Vestuário dos noivos.

Estabelecer o que pode ser ajustado ou eliminado

  • Após definir o que é essencial, avaliem quais itens podem ser simplificados ou eliminados para cortar custos. Por exemplo:
  •  
  • ●     Utilizar convites digitais em vez de impressos;
  • ●     Reduzir a quantidade de flores ou outros itens na decoração;
  • ●     Escolher lembrancinhas simbólicas feitas à mão;
  • ●     Limitar a lista de convidados.

Alinhar as expectativas

É normal que cada parceiro tenha prioridades diferentes. Um pode valorizar mais a música ao vivo, enquanto o outro prefere investir na fotografia do casamento. O importante é discutir essas diferenças e buscar um equilíbrio que satisfaça a ambos, ajustando o orçamento conforme necessário.

2 - Elaborar um orçamento inicial

Após definir as prioridades do casamento, o próximo passo é elaborar um orçamento inicial detalhado. Esse planejamento financeiro ajudará a garantir que todos os detalhes do evento estejam de acordo com as possibilidades do casal, evitando surpresas desagradáveis e dívidas antes ou após o casamento.

Considerem seguir os passos abaixo para elaborar o orçamento do casamento:

Estabelecer um orçamento total

  • Em primeiro lugar, determinem o valor total que pode ser investido no casamento. Para isso, considerem:
  •  
  • ●     A renda mensal do casal e possíveis economias;
  • ●     Contribuições em dinheiro de familiares ou padrinhos;
  • ●     O tempo disponível até a data do casamento para economizar e aumentar o orçamento para o evento.

Distribuir o orçamento por categorias

  • Com o valor total definido, o casal deve separá-lo entre as principais categorias do casamento. Abaixo, deixamos uma sugestão de distribuição dos recursos:
  •  
  • ●     Local e buffet: 30% a 40%
  • ●     Fotografia e filmagem: 10% a 15%
  • ●     Decoração: 10%
  • ●     Roupas dos noivos: 5% a 10%
  • ●     Música e entretenimento: 5% a 10%
  • ●     Convites e papelaria: 2% a 5%
  • ●     Lembrancinhas: 2% a 3%
  • ●     Outros (transporte, hospedagem etc.): 5% a 10%

Importante: as porcentagens podem variar conforme as prioridades definidas pelo casal.

Ajustar o orçamento ao longo do planejamento

  • O valor estabelecido inicialmente serve como guia, mas é natural que ajustes sejam necessários durante o planejamento. Para manter o controle do orçamento, é importante ter atenção aos seguintes pontos:

  • ●     Revisem o orçamento periodicamente;
  • ●     Comparem os gastos reais com os previstos;
  • ●     Realoquem recursos quando ocorrerem mudanças nas prioridades ou surgirem imprevistos.

3 - Considerar o tamanho do casamento

O tamanho da lista de convidados é um dos fatores que mais impactam no orçamento de um casamento. Isso porque cada pessoa adicional repercute nos custos com comida e bebida, além do número de lembrancinhas, convites e o espaço do local da cerimônia e recepção.

Por este motivo, uma celebração mais íntima pode resultar em uma economia significativa para o casal, que pode utilizar parte do orçamento em detalhes especiais.

Como o tamanho do casamento afeta os custos

  • ●     Buffet e bebida: cada convidado representa um prato, bebida e, em muitos casos, um custo adicional em bolo e docinhos. Reduzir a lista em 30%, por exemplo, pode resultar em uma economia significativa.
  • ●     Decoração e mobiliário: embora alguns elementos de decoração possam ter um custo fixo, outros (como arranjos de mesa, lembrancinhas e materiais impressos) aumentam conforme o número de convidados.
  • ●     Local do evento: salões grandes custam mais, enquanto espaços menores ou alternativos (como jardins de pousadas) podem ser mais charmosos e baratos.
  • ●     Lembrancinhas e convites: nos dois casos, cada item extra aumenta o valor total.
  • ●     Serviços: dependendo do tipo de serviço contratado (como garçons, seguranças e manobristas), o número de profissionais necessários pode aumentar com uma lista de convidados maior.

Como reduzir a lista de convidados

  • ●     Priorizem pessoas próximas: convidar apenas familiares e amigos íntimos mantém o evento acolhedor e significativo.
  • ●     Considerem um formato diferente: um coquetel pós-cerimônia ou um jantar em um restaurante pode ser mais econômico do que uma recepção tradicional.
  • ●     Aproveitem a intimidade: casamentos menores proporcionam um ambiente mais acolhedor, permitindo que os noivos interajam mais com cada convidado.
  • ●     Comuniquem a decisão com transparência: comuniquem a decisão de diminuir a lista de convidados por causa do orçamento de forma delicada aos convidados que esperavam ser incluídos.

4 - Controlar os gastos

Organizar um casamento envolve muitos custos ao mesmo tempo. Sem um controle detalhado, é fácil perder o rumo do orçamento. Monitorar cada gasto é essencial para evitar dívidas e garantir que o dinheiro seja bem distribuído entre as prioridades do casal.

Utilizar uma planilha

  • Criem uma planilha de casamento que permita:
  •  
  • ●     Registrar todos os itens e serviços necessários;
  • ●     Criar categorias de “cerimônia”, “buffet”, “decoração”, “vestido”, “fotografia”, entre outros, e estimar os custos de cada um;
  • ●     Incluir colunas para “valor previsto x valor real” e “status do pagamento” (à vista, parcelado ou pendente) para melhor organização do dinheiro;
  • ●     Ajustar o orçamento conforme necessário.

Utilizar aplicativos de gestão

  • ●     Os aplicativos de controle financeiro também podem ajudar na organização dos gastos.
  • ●     Gerenciadores de atividades, como Trello ou Notion, podem ser úteis para organizar prazos e orçamentos em equipe.

5 - Economizar dinheiro

Organizar um casamento requer um planejamento financeiro inteligente para evitar gastos desnecessários. Adotando estratégias práticas, é possível economizar no casamento sem perder a magia do grande dia.

Principais estratégias para economizar com o casamento

  • ●     Começar o planejamento com bastante antecedência oferece mais tempo para pesquisar preços, comparar fornecedores e aproveitar oportunidades de economia.
  • ●     Economizem uma porcentagem fixa da renda de cada um para um fundo destinado ao casamento.
  • ●     Casar fora da alta temporada (meses de março a maio e setembro a novembro) pode significar preços mais baixos em locais, fornecedores e até mesmo em itens como flores.
  • ●     Os casamentos realizados durante a semana ou aos domingos costumam ter custos menores do que aos sábados, que são os dias mais procurados.
  • ●     Muitos itens utilizados nos casamentos podem ser alugados em vez de comprados – como itens de decoração, utensílios do buffet, as roupas dos noivos e os acessórios.
  • ●     Peçam orçamentos de diferentes empresas para cada serviço (buffet, fotografia, música, decoração, entre outros) para comparar os preços e o que está incluído em cada pacote.
  • ●     Realizar projetos "faça você mesmo" pode ser uma forma de economizar e adicionar um toque pessoal ao casamento. No entanto, avaliem suas habilidades, o tempo disponível e o custo dos materiais para garantir que realmente valha a pena e não gere mais estresse ou um custo final maior.
  • ●     Considerem opções simples e personalizadas para as lembrancinhas, como sachês de ervas, pequenos doces caseiros, sementes para plantar ou um cartão de agradecimento especial.
  • ●     Oferecer uma seleção limitada de bebidas (por exemplo, água, refrigerante, cerveja e um tipo de vinho ou espumante) pode ajudar a controlar os custos com o bar.

6 - Contratar uma assessoria de casamento

Pode parecer contraditório, mas investir em uma assessoria especializada pode significar economia e menos estresse. Os profissionais experientes conhecem o mercado relacionado ao casamento, sabem onde cortar custos sem perder qualidade e ainda evitam gastos desnecessários.

Como uma assessoria ajuda a economizar

  • ●     Negociação ou indicação de fornecedores com melhor custo-benefício, de acordo com orçamento e gostos do casal.
  • ●     Otimização do orçamento disponível sem comprometer a qualidade dos serviços essenciais.
  • ●     Evita custos extras de última hora e contratos abusivos com fornecedores ou prestadores de serviço.
  • ●     Apresenta visão estratégica e soluções criativas para resolver diferentes aspectos do casamento.
  • ●     Ajuda no gerenciamento de tempo dos noivos, que podem dar atenção a outras áreas da vida e/ou do planejamento.
  • ●     No dia do evento, a assessoria coordena todos os fornecedores e o cronograma, garantindo que tudo ocorra conforme o planejado.

Tipos de assessoria disponíveis

  • ●     Assessoria completa: negocia todas as etapas e aspectos do casamento, mas possui valor mais alto,
  • ●     Consultoria e orientação: ideal para tirar dúvidas pontuais, como a escolha do melhor buffet e local.
  • ●     Só para o dia do evento: garante que tudo saia perfeito no grande dia.
  • ●     Assessoria personalizada: a organização do casamento é dividida entre a assessoria e os noivos.

 

Leia também | Golpe de empresa de casamento: proteja-se

7 - Obter múltiplas cotações

Ao invés de se contentar com o primeiro orçamento recebido, dedicar tempo para procurar e comparar diferentes fornecedores pode revelar variações de preço consideráveis e permitir que o casal faça escolhas mais conscientes e alinhadas com o orçamento.

Por que pedir múltiplos orçamentos?

  • ●     Para descobrir a variação real de preços no mercado. Às vezes, serviços idênticos custam o dobro em lugares diferentes.
  • ●     Para identificar o “custo-benefício” do produto ou serviço.
  • ●     Para negociar com mais poder, já que é possível usar as propostas concorrentes como base para buscar melhores condições e descontos.

Categorias que se beneficiam das múltiplas cotações

  • ●     Buffet: pesquisem os preços por pessoa, os menus oferecidos, as bebidas inclusas e os serviços adicionais (como garçons). Perguntem se há inclusão de sobremesa no menu e se é cobrada uma taxa de serviço.
  • ●     Decoração: comparem estilos, materiais utilizados (flores artificiais ou naturais) e os custos de montagem.
  • ●     Fotografia e filmagem: comparem o portfólio e o que está incluído em cada pacote (horas de cobertura e edição de fotos e vídeos).
  • ●     Local da cerimônia e recepção: tenham detalhes sobre a localização, tamanho, infraestrutura e serviços oferecidos. Se possível, visitem todos os locais.
  • ●     Vestido de noiva e traje de noivo: pesquisem diferentes lojas, ateliês e opções de estilos. Considerem também as lojas de aluguel.
  • ●     Convites e papelaria: os valores de impressão, tipo de papel, design e acabamentos podem variar entre gráficas e designers.

8 - Ajustar o orçamento inicial

O orçamento inicial para o casamento é um ponto de partida importante, mas é necessário entender que ele precisará ser ajustado à medida que o planejamento avança.

As cotações dos fornecedores, as escolhas de serviços e até mesmo mudanças nos desejos do casal podem impactar a estimativa inicial. A chave para um planejamento financeiro bem-sucedido é a flexibilidade e a disposição para adaptar o orçamento para garantir que o casamento desejado permaneça dentro dos limites estabelecidos.

Dicas para ajustar o orçamento

  • ●     Mantenham uma planilha ou ferramenta de controle financeiro atualizada com todas as cotações recebidas e os contratos fechados.
  • ●     Comparem os valores reais com as estimativas iniciais para identificar possíveis desvios no orçamento.
  • ●     À medida que as cotações forem realizadas, revisem as prioridades e decidam se algum item pode ser ajustado ou removido para compensar o aumento em outra área.
  • ●     Se um fornecedor ultrapassar o orçamento previsto, analisem outras categorias de gastos para identificar áreas em que é possível economizar.
  • ●     Optem por alternativas que ajudam a economizar, mas que não comprometam a essência do que o casal deseja. Exemplo: usar flores da estação ao invés de uma flor específica.
  • ●     Mesmo após receber as cotações, tentem negociar com os fornecedores para obter mais descontos.

9 - Pensar na logística

A logística do casamento é um aspecto que, se bem planejado, pode gerar economias significativas e evitar problemas no grande dia. Pensar estrategicamente sobre a localização, o transporte e o cronograma otimiza o orçamento e garante uma experiência mais fluida e agradável para todos.

Dicas para otimizar a logística e economizar

  • ●     Optar por fornecedores localizados próximos ao local da cerimônia e recepção pode reduzir os custos de transporte. Isso se aplica a buffet, decoração, floristas, músicos e até mesmo fotógrafos.
  • ●     Escolher um local de fácil acesso, com boas opções de transporte público ou estacionamento, pode evitar gastos extras para os convidados e o casal.
  • ●     Realizar a cerimônia e a recepção no mesmo local ou em locais próximos elimina a necessidade de transporte adicional para os convidados e para os fornecedores entre os eventos.
  • ●     Locais que já possuem uma boa infraestrutura (como mesas, cadeiras, iluminação básica) podem reduzir a necessidade de aluguel desses itens.
  • ●     Se muitos convidados vêm de longe, pesquisem opções de transporte em grupo, como vans ou ônibus fretados, que podem ser mais econômicos do que cada um se deslocar individualmente. Informar sobre opções de transporte público ou aplicativos de carona também é útil.
  • ●     Criar um cronograma bem detalhado ajuda a evitar atrasos. Planejem cada etapa do dia com cuidado, considerando o tempo necessário para cada atividade (maquiagem, cabelo, deslocamento, cerimônia, fotos, recepção) e compartilhem o cronograma com todos os fornecedores para garantir uma coordenação eficiente.
  • ●     Se optarem por projetos DIY ou contratar fornecedores diferentes para itens específicos, planejem a logística de entrega, montagem e desmontagem dos materiais e equipamentos para evitar custos extras de transporte ou taxas adicionais por tempo de espera.
  • ●     Comuniquem claramente a todos os fornecedores horários, locais de entrega e outras informações logísticas essenciais.

10 - Evitar sazonalidades

A escolha da data do casamento pode influenciar significativamente o orçamento do evento. As sazonalidades, ou seja, os períodos de alta e baixa demanda, impactam diretamente a disponibilidade e os preços de fornecedores e serviços relacionados à cerimônia.

Portanto, optar por uma data fora da alta temporada pode ser uma estratégia inteligente para economizar e ter mais flexibilidade nas escolhas.

Como a sazonalidade afeta os preços

A tabela abaixo exemplifica como as sazonalidades podem afetar preços de produtos e serviços:

Alta temporada Baixa temporada
PeríodoMeses de maio, junho, setembro e outubro, além de feriados prolongados e fins de ano.Meses de janeiro, fevereiro, julho, agosto e novembro.
Demanda A alta procura aumenta as reservas e, consequentemente, os preços.Os fornecedores oferecem preços mais competitivos para atrair clientes.
Poder de negociação Com a agenda cheia, os fornecedores e locais podem ser menos flexíveis na negociação.Com mais datas disponíveis, é mais fácil conseguir condições mais favoráveis.
DisponibilidadeOs melhores locais e fornecedores tendem a ser reservados com muita antecedência, limitando as opções.Há maior disponibilidade de datas nos locais desejados e dos fornecedores, dando flexibilidade para escolher.

Considerações ao escolher uma data na baixa temporada

  • ●     Em algumas regiões, a baixa temporada pode coincidir com períodos de chuva ou temperaturas menos favoráveis. Pesquisem sobre o clima da região na época desejada para o casamento.
  • ●     Considerem a disponibilidade dos convidados mais importantes, especialmente se a data escolhida coincidir com férias escolares ou outros eventos significativos.
  • ●     Mesmo fora da alta temporada de casamentos, alguns feriados e datas comemorativas podem ter uma demanda maior e aumentar os preços.

11 - Usar DIY com moderação

A abordagem "faça você mesmo" (DIY) pode ser uma excelente maneira de adicionar um toque pessoal e economizar no casamento. No entanto, ela deve ser usada com moderação e foco em projetos que sejam viáveis.

A ideia é escolher atividades que acrescentem valor estético ou sentimental ao evento, sem sobrecarregar o casal com tarefas, consumir tempo excessivo ou gerar mais custos do que a contratação de um profissional.

  • Por isso, ao considerar projetos DIY, tenham em mente os seguintes pontos:
  •  
  • ●     Habilidade e tempo disponível: o casal deve ser honesto sobre as habilidades manuais que possui e a quantidade de tempo que pode dedicar aos projetos em meio aos preparativos do casamento.
  • ●     Custo dos materiais: antes de iniciar um projeto, calculem o custo total dos materiais necessários. Em alguns casos, comprar os itens prontos pode ser mais econômico, especialmente se forem necessários materiais específicos ou em grande quantidade.
  • ●     Qualidade do resultado: busquem inspiração em projetos DIY que tenham um resultado visualmente agradável e com acabamento profissional. Evitem ideias que possam parecer amadoras ou mal executadas.
  • ●     Potencial de estresse: o objetivo do DIY é economizar e adicionar um toque pessoal, não gerar mais estresse.

Ideias de DIY viáveis

  • Separamos ideias que, na maioria das vezes, são viáveis e podem ajudar a economizar na organização do casamento:
  •  
  • ●     Lembrancinhas simples e personalizadas: pequenos presentes feitos à mão podem ser muito significativos. Ideias que podem ser consideradas são: sachês perfumados, mini suculentas plantadas em vasos decorados, biscoitos caseiros embalados com carinho, ou pequenos frascos de mel ou geleia artesanal.
  • ●     Decoração de pequenos detalhes: os elementos decorativos menores podem ser feitos em casa, como porta-guardanapos, marcadores de lugar, pequenos arranjos florais para mesas de apoio ou a criação de um painel de fotos com momentos do casal.
  • ●     Convites e papelaria básica: para os casamentos mais informais ou com um número menor de convidados, é possível criar convites simples e charmosos utilizando programas de design online e impressão em casa ou em gráficas locais com preços acessíveis.
  • ●     Livro de assinaturas criativo: em vez de um livro tradicional, considerem criar algo mais interativo, como um quadro onde os convidados deixam mensagens em pequenos corações de madeira, por exemplo.

12 - Preparar-se para imprevistos

Por mais minucioso que seja o planejamento, qualquer evento está suscetível a imprevistos. Pequenos contratempos, alterações de última hora ou despesas inesperadas podem surgir, e estar preparado financeiramente para lidar com essas situações evita preocupações adicionais.

  • A chave é reservar uma parte do orçamento total exclusivamente para cobrir eventualidades. Ter a reserva de emergência para imprevistos oferece:
  •  
  • ●     Tranquilidade e flexibilidade: é possível lidar com despesas inesperadas sem comprometer o orçamento principal e outros serviços já contratados.
  • ●     Prevenção de dívidas: o casal não precisará recorrer a empréstimos ou outros tipos de crédito para cobrir os gastos não planejados.

Como calcular a reserva para imprevistos

A sugestão é reservar de 5% a 10% do orçamento total do casamento para imprevistos. A porcentagem pode variar a depender da complexidade do evento e do nível de risco que o casal pode assumir.

Por exemplo: se o orçamento total estimado para o casamento é de R$ 30 mil, uma reserva de 7% seria calculada da seguinte maneira: R$ 30 mil x 0,07 = R$ 2.100.

O ideal é manter esse valor em uma conta separada ou de fácil acesso. A reserva deve ser utilizada para cobrir as despesas genuinamente inesperadas, e não para itens não essenciais.

Exemplos de imprevistos comuns em casamentos

  • ●     Aumento inesperado de custos;
  • ●     Substituição de fornecedor;
  • ●     Itens esquecidos ou danificados;
  • ●     Custos com convidados extras;
  • ●     Gastos relacionados a condições climáticas (compra de guarda-chuvas ou aluguel de área coberta por causa da chuva, por exemplo);
  • ●     Pequenos acidentes (imprevistos com o vestido, o traje ou a decoração).

13 – Manter um registro atualizado das despesas

  • Manter um registro detalhado e atualizado permite ao casal uma visão clara de onde o dinheiro está sendo investido, identificar possíveis áreas de corte ou ajuste, e garantir que o orçamento seja respeitado. Outros benefícios de registrar as despesas incluem:
  •  
  • ●     Ter uma visão panorâmica de todas as despesas, desde pagamentos já efetuados até valores pendentes e as estimativas futuras.
  • ●     Identificar se uma categoria está extrapolando o limite estabelecido.
  • ●     Evita surpresas desagradáveis com cobranças inesperadas ou a percepção tardia de que o orçamento acabou.
  • ●     Transparência na comunicação entre o casal em relação aos gastos do casamento.

Dicas para realizar um registro eficaz

  • Seja em uma planilha, aplicativo de controle financeiro ou caderno, registrem as despesas da maneira mais detalhada possível. Confiram dicas:
  •  
  • ●     Incluam todos os gastos, desde os pagamentos maiores até materiais para projetos DIY e as taxas do cartório.
  • ●     Anotem a data, o fornecedor, a descrição do item ou serviço, e o valor gasto.
  • ●     Reservem um tempo semanal ou quinzenal para atualizar o registro com as novas despesas.
  • ●     Mantenham todos os recibos, notas fiscais e contratos em um local organizado para facilitar a conferência dos valores.
  • ●     Revisem periodicamente o registro de despesas e comparem com o orçamento inicial para identificar possíveis desvios.
  • ●     Se o registro indicar que alguma categoria está acima do previsto, façam os ajustes necessários.
  • ●     O registro deve ser acessível para o casal, para que ambos estejam cientes da situação financeira do casamento.

14 – Negociar para economizar

A negociação pode ser uma das formas mais eficazes de economizar dinheiro para a realização do casamento, sem comprometer a qualidade dos serviços.

Muitos fornecedores estão abertos à negociação, especialmente se perceberem que podem garantir um contrato fechado. A chave é abordar a negociação com confiança, educação e tendo como base a pesquisa prévia dos preços de mercado.

Estratégias de negociação eficazes

  • Separamos as principais dicas para negociar de forma eficaz com fornecedores e prestadores de serviço:
  •  
  • ●     Pesquisem os preços de mercado: antes de iniciar qualquer negociação, pesquisem os preços praticados por outros fornecedores para serviços semelhantes.
  • ●     Sejam educados e profissionais: abordem a negociação com respeito e profissionalismo. Construir um bom relacionamento com o fornecedor pode aumentar as chances de sucesso.
  • ●     Estejam prontos para fechar o contrato: se o fornecedor oferecer um preço ou condição que agrade, estejam prontos para formalizar o acordo rapidamente. Isso demonstra seriedade e pode incentivar o fornecedor a oferecer o melhor negócio possível.
  • ●     Sejam claros sobre o orçamento: informem o seu orçamento para cada categoria de serviço. Isso pode ajudar o fornecedor a apresentar opções que se encaixem nas suas possibilidades financeiras.
  • ●     Peçam descontos: não hesitem em perguntar sobre a possibilidade de descontos, especialmente para pagamentos à vista, contratação de múltiplos serviços do mesmo fornecedor e se chegaram ao fornecedor por meio de indicação de outros clientes.
  • ●     Negociem pacotes e adicionais: analisem os pacotes oferecidos e verifiquem se todos os itens são necessários. Tentem remover aqueles que não interessam e negociar a inclusão de outros que seriam importantes sem custo adicional ou por um valor menor.
  • ●     Busquem melhorias na relação custo-benefício: em vez de focar apenas no preço, tentem negociar melhorias no serviço ou itens adicionais sem custo extra. Por exemplo: uma opção de bebida extra ou sobremesa no buffet, mais fotos editadas no pacote de fotografia ou inclusão de itens decorativos extras sem custo com a empresa de decoração.
  • ●     Estejam abertos a alternativas: se o fornecedor principal não puder oferecer o preço desejado, estejam abertos a considerar alternativas que se encaixem melhor no orçamento.
  • ●     Não tenham medo de dizer não: se a negociação não chegar a um ponto satisfatório, não se sintam obrigados a fechar o contrato.

 

Após a negociação, certifiquem-se de que todos os termos acordados estejam claramente detalhados no contrato para evitar futuros mal-entendidos ou cobranças extras.

15 – Aproveitar promoções e condições especiais

Muitos profissionais e lojas do setor de casamentos oferecem descontos em datas específicas, pacotes promocionais ou condições especiais que podem representar uma economia considerável no orçamento total.

Como encontrar e aproveitar promoções

  • ●     Sigam os fornecedores nas redes sociais: muitos fornecedores divulgam promoções e ofertas especiais para seus seguidores. Por isso, acompanhá-los de perto pode ser vantajoso.
  • ●     Inscrevam-se em newsletters e listas de e-mail: isso garantirá que vocês recebam informações sobre promoções diretamente.
  • ●     Participem de feiras de noivas e eventos do setor: as feiras de noivas são oportunidades para encontrar diversos fornecedores reunidos em um só lugar, muitas vezes oferecendo descontos e condições especiais para quem fechar negócio durante o evento.
  • ●     Fiquem atentos a datas específicas: alguns fornecedores oferecem descontos em datas menos procuradas ou em períodos específicos do ano, como promoções de início ou fim de temporada.
  • ●     Perguntem sobre pacotes promocionais: muitos fornecedores oferecem pacotes que incluem múltiplos serviços por um preço mais vantajoso do que a contratação individual de cada item.
  • ●     Aproveitem liquidações e saldos: as lojas de vestidos de noiva, acessórios, decoração e lembrancinhas frequentemente realizam liquidações e saldos para renovar seus estoques.
  • ●     Negociem condições de pagamento facilitadas: além de descontos no valor total, procurem por fornecedores que ofereçam condições de pagamento facilitadas, como parcelamentos sem juros que se ajustem ao seu fluxo financeiro.
  • ●     Estejam prontos para decidir: promoções e condições podem ter prazos limitados. Ao encontrar uma oferta que lhes interesse e se encaixe no orçamento, estejam prontos para tomar uma decisão rápida e garantir o benefício.
  • ●     Leiam atentamente os termos e condições: antes de aproveitar qualquer promoção, certifiquem-se de entender os termos e condições, incluindo prazos, o que está incluído no pacote e quaisquer restrições.

16 - Aproveitar pacotes “All Inclusive”

Os pacotes “All Inclusive” agrupam serviços essenciais sob um preço fixo, proporcionando maior previsibilidade financeira. Esse tipo de serviço também ajuda a evitar a contratação de múltiplos fornecedores separadamente.

Apesar de a ideia ser atraente, obtenham orçamentos separados dos fornecedores para comparar os custos e a qualidade dos serviços. Assim, é possível ter certeza de que o “All Inclusive” é a opção mais vantajosa.

  • As principais vantagens dos pacotes “All Inclusive” são:
  •  
  • ●     Preço total mais competitivo do que a soma dos custos individuais de cada serviço separadamente.
  • ●     Lidar com um único fornecedor para diversos aspectos do casamento, economizando tempo.
  • ●     Previsibilidade financeira, com um preço fixo estabelecido desde o início.
  • ●     Comunicação com diferentes áreas (decoração, buffet, entre outros) mais fluida e eficiente.
  • ●     Potenciais benefícios adicionais, como serviço de cerimonialista ou opções de entretenimento.

O que podem conter os pacotes “All Inclusive”

  • O conteúdo do pacote varia entre os locais, mas em geral incluem alguns ou todos os seguintes serviços listados:
  •  
  • ●     Aluguel do espaço para a cerimônia e/ou recepção.
  • ●     Buffet com refeições completas, incluindo as bebidas.
  • ●     Decoração básica.
  • ●     Equipe de serviço (garçons, copeiros, equipe de limpeza, seguranças e manobristas).
  • ●     Suporte de um profissional do local para ajudar na organização e coordenação do evento.
  • ●     Algumas opções de bolo de casamento e doces podem estar incluídas.
  • ●     Em alguns casos, pode haver opção de DJ ou música ambiente.

17 - Preferir casar durante o dia

Embora os casamentos noturnos sejam charmosos, optar por uma celebração durante o dia pode ser uma escolha inteligente para os casais que desejam economizar, mas sem abrir mão de um evento memorável.

A maior vantagem financeira é a redução drástica ou até mesmo a eliminação de iluminação artificial, já que um casamento durante o dia se beneficia da beleza e da abundância da luz natural.

Os casamentos diurnos ainda harmonizam com estilos de decoração mais leves e delicados, que valorizam a beleza natural do ambiente.

Principais vantagens e economias do casamento diurno

  • ●     Economia de energia, que até pode influenciar no preço do aluguel do local.
  • ●     Uso de iluminação artificial em pontos focais ou áreas específicas.
  • ●     Decoração mais simples, especialmente se o evento ocorrer ao ar livre.
  • ●     O vestido da noiva e o traje do noivo podem ser mais leves e informais.
  • ●     Os noivos e os convidados podem aproveitar o dia por completo.
  • ●     A luz natural é ideal para fotografias, influenciando na qualidade das fotos e filmagens do evento.

18 - Trocar presentes caros por itens da festa

  • Para os casais que já possuem uma estrutura doméstica estabelecida e não necessitam dos presentes tradicionais de casamento, uma alternativa para otimizar o orçamento da festa é sugerir aos padrinhos e familiares que contribuam com itens ou serviços para o casamento ou a festa, como:
  •  
  • ●     Lembrancinhas personalizadas;
  • ●     Decoração de um setor específico (mesa de doces, espaços para fotos, entre outros).
  • ●     Bebidas especiais;
  • ●     Atração musical ou entretenimento;
  • ●     Transporte dos noivos ou convidados;
  • ●     Cabine de fotos ou outras interações;
  • ●     Parte do buffet.

Como sugerir a troca de presentes por itens da festa

  • ●     Ao comunicar a sugestão, enfatizem que o objetivo é investir na experiência da festa para todos os presentes.
  • ●     Utilizem um tom delicado e respeitoso, e deixem claro que a contribuição é opcional.
  • ●     Sugiram itens ou serviços específicos para os quais as contribuições seriam bem-vindas.
  • ●     Se desejarem, sugiram faixas de valor para as contribuições.
  • ●     Agradeçam individualmente pela generosidade e pelo apoio ao casamento.

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Perguntas frequentes sobre como economizar no casamento

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