10 dicas de produtividade para home office

Desde organizar a mesa de trabalho até vestir-se bem, confira dicas simples para aumentar a produtividade.

Publicado em: 28 de agosto de 2023

Categoria Educação financeiraTempo de leitura: 3 minutos

Texto de: Time Serasa

Dicas de produtividade para quem trabalha sozinho em casa são sempre bem-vindas. Afinal, estudos mostram que é possível ter um bom desempenho trabalhando nessa modalidade.

Um estudo da Fundação Getúlio Vargas (FGV), por exemplo, mostra que em 2022 cerca de 30% das empresas notaram aumento na produtividade de seus colaboradores em home office. Esse percentual é 8% maior em relação ao ano anterior.

No entanto, sabemos que trabalhar em casa exige muita disciplina, pois as distrações e os desafios são variados: família, afazeres domésticos, a tentação das redes sociais e a organização dos horários são exemplos disso.

Por isso, confira a seguir dicas de como ser mais organizado e produtivo no trabalho em home office.

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1. Crie um espaço de trabalho organizado

Defina uma área específica da casa para trabalhar, preferencialmente longe de distrações. Isso ajuda a separar o ambiente de trabalho do pessoal, criando uma mentalidade focada.

Ter na mesa de trabalho apenas o que será usado no momento também ajuda a reduzir a ansiedade, criando um ambiente mais leve e focado. Se o trabalho é feito com um computador e uma agenda, por exemplo, tenha apenas esses objetos na mesa – e um copo d’água também.

2. Tenha hora de começar e de finalizar o trabalho

Temos a tendência de trabalhar sem hora para terminar no home office, mas isso é prejudicial para a saúde toda. A disciplina é fundamental para aprender a ter mais produtividade no trabalho em casa.

Por isso, defina um horário para começar e um horário para terminar o trabalho do dia – e cumpra o combinado.

3. Vista-se adequadamente para trabalhar em casa

Vestir-se como se estivesse indo trabalhar fora de casa pode ajudar a entrar no "modo de trabalho" e melhorar a atitude, autoestima e, consequentemente, a produtividade.

Essa, porém, é uma questão individual. Quem consegue focar totalmente no trabalho mesmo com “roupa de ficar em casa” deve vestir o que for mais confortável para realizar as atividades.

Além disso, é importante estar preparado para reuniões de última hora, para atender à campainha na porta ou a necessidade de sair por uns instantes.

4. Organize a agenda semanal

Organizar a agenda de trabalho é uma das mais importantes dicas de produtividade. E isso não significa colocar absolutamente tudo que deve ser feito no dia, mas priorizar o que fazer no dia.

Na prática, defina a agenda de trabalho usando a metodologia da Matriz de Eisenhower:

● Tarefas importantes e urgentes: que precisam ser feitas imediatamente.
● Tarefas importantes, mas não urgentes: podem ser desenvolvidas ao longo do tempo e, por isso, repartidas (um pouco por dia).
● Tarefas urgentes, mas não importantes: atender a ligações, responder e-mails e outras tarefas podem esperar um pouco ou ser delegadas a outra pessoa. Reserve um pequeno período do dia para isso.
● Tarefas não urgentes e não importantes: navegar nas redes sociais ou assistir aquele vídeo no YouTube no horário do trabalho? Se desviar o foco, deixe para depois do trabalho.

5. Utilize ferramentas de produtividade

Existem aplicativos e softwares específicos para melhorar a produtividade, tais como:

● calendários compartilhados;
● aplicativos de gerenciamento de projetos;
● técnica Pomodoro (relógio digital que ajuda a manter o foco total por 25 minutos, seguido de uma pausa de 5 minutos);
● aplicativos ou playlists de ruído branco ou marrom (sons de chuva, vento, pássaros, etc.), para ajudar na concentração e no foco.

6. Deixe claro sobre seu trabalho para quem mora na casa

Uma das dicas de produtividade que ajudam a evitar distrações é conversar com as pessoas que moram na mesma casa sobre seu trabalho.

Converse com eles, de forma amigável, sobre o quanto é importante a concentração durante as horas de trabalho e, por isso, nem sempre vai conseguir atender aos pedidos na hora.

Por isso é importante cumprir todas as dicas anteriores de organização dos horários. Desse modo, será possível equilibrar melhor a vida profissional com a pessoal, sem afetar nenhum dos lados.

7. Fazer pausas ativas e descansar também é uma das dicas de produtividade

Trabalhar em home office também tem seus dias mais cansativos, principalmente em projetos mais desafiadores.

Por isso, caso esteja difícil se concentrar, pause o trabalho por alguns minutos e descanse a mente. Nessa hora, não navegue na internet para que a mente realmente se recupere do cansaço.

Além disso, a cada hora de trabalho levante-se, estique-se e lembre-se de beber água para se manter hidratado e com a circulação sanguínea em dia.

8. Mantenha uma comunicação clara com a equipe de trabalho

Também faz parte das dicas de produtividade manter contato regular com colegas e supervisores por meio de ferramentas de comunicação online, caso seja funcionário de uma empresa.

Isso ajuda a manter-se conectado, engajado com o time e informado sobre as demandas de trabalho que surgem. Porém, evite distrair-se com conversas paralelas e reserve apenas um tempo para responder a e-mails e mensagens – a menos que seja estritamente necessário.

9. Evite multitarefas

Concentre-se em uma tarefa de cada vez para evitar a dispersão da atenção e melhorar a qualidade do trabalho.

Por isso é importante organizar a mesa de trabalho, a agenda de tarefas e, ainda, evitar deixar várias abas abertas no navegador de internet. Se percebeu que está fazendo várias tarefas simultâneas, pare e foque primeiro na mais importante e urgente.

10. Reserve tempo para si mesmo

Por fim, lembre-se sempre de cuidar de sua saúde mental e bem-estar.

Reserve momentos para atividades relaxantes, boa qualidade do sono, hobbies e interações sociais, mesmo que virtuais. É importante termos esses momentos para recarregarmos as energias. Isso, consequentemente, torna nossa rotina mais produtiva.

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