Passo a passo para emitir a certidão do FGTS e manter a regularidade fiscal

Saiba como emitir a certidão do FGTS e garantir a regularidade fiscal da sua empresa em processos licitatórios e financiamentos.

Publicado em: 21 de novembro de 2024

Categoria Carteira DigitalTempo de leitura: 4 minutos

Texto de: Time Serasa

Aplicativo Caixa FGTS (fundo de garantia do trabalhador brasileiro) na tela do smartphone sobre a mesa de madeira. Vista superior.

A certidão do FGTS, também conhecida como Certificado de Regularidade do FGTS (CRF), é um documento essencial para comprovar que uma empresa está em dia com as obrigações do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) dos seus funcionários. Este certificado é importante para empresas que desejam participar de licitações públicas, realizar financiamentos ou regularizar a situação de seus empregados.

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O que é a certidão do FGTS?

A certidão do FGTS é um documento emitido pela Caixa Econômica Federal que atesta a regularidade das contribuições ao FGTS de uma empresa. Ele é exigido em diversas situações, como durante processos de licitação, obtenção de crédito bancário e até mesmo na análise de processos trabalhistas.

Para que serve a certidão do FGTS?

A Certidão do FGTS serve para comprovar que uma empresa está regularizada perante o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço. Empresas que estão com pendências de pagamentos podem enfrentar dificuldades em processos licitatórios, contratações e concessões de crédito. Além disso, esse documento garante que os direitos dos trabalhadores, em relação ao FGTS, estão sendo respeitados.

Como emitir a certidão do FGTS

A emissão da certidão do FGTS pode ser realizada online, de maneira simples e rápida. Para obter o documento, basta acessar a página da Caixa Econômica Federal ou dos serviços relacionados ao FGTS, como o Portal da Regularidade Fiscal. A empresa deverá fornecer dados como CNPJ e informações sobre o pagamento das contribuições ao FGTS.

Canais de emissão da certidão do FGTS

A Certidão do FGTS pode ser emitida através de diferentes canais, sendo os principais:

Site da Caixa Econômica Federal: através do Portal da Regularidade Fiscal, é possível acessar as informações e emitir a certidão.
Sistema de conectividade social da Caixa: empresas que utilizam o sistema de conectividade social para gerenciar o FGTS podem acessar a certidão diretamente no portal.
Aplicativos e plataformas de consultoria: algumas plataformas oferecem a possibilidade de emitir a Certidão do FGTS de maneira simplificada, com o apoio de consultores especializados.

Cuidados ao emitir a certidão do FGTS

Embora a emissão da certidão do FGTS seja um processo simples, é necessário tomar alguns cuidados:
● Verificar os dados: antes de solicitar a certidão, é importante conferir as informações da empresa, como CNPJ e histórico de pagamentos, para garantir que não haja pendências.
● Evitar sites não oficiais: a emissão da certidão do FGTS deve ser feita apenas em sites confiáveis, como o da Caixa Econômica Federal, para evitar fraudes ou problemas relacionados ao uso de dados sensíveis.
● Revisão periódica: é recomendável que a empresa realize a verificação e atualização de sua situação no FGTS periodicamente, para evitar surpresas e manter a regularidade fiscal em dia.

A certidão do FGTS é um documento de grande importância para empresas, pois garante que os direitos trabalhistas estão sendo cumpridos corretamente. Emiti-la corretamente e dentro dos prazos pode ser fundamental para a participação em processos licitatórios e na obtenção de crédito. Com a digitalização do processo, tornou-se mais fácil acessar a certidão, porém, é essencial ficar atento à sua validade e manter a regularidade fiscal da empresa em dia.

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