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Como declarar imposto de renda MEI: passo a passo e principais erros para evitar

Entenda como declarar o Imposto de Renda sendo MEI, quais são os limites, obrigações e como evitar erros que podem gerar multas.

Publicado em: 5 de dezembro de 2025

Categoria Negociar dívidaTempo de leitura: 9 minutos

Texto de: Time Serasa

Inspetor financeiro fazendo relatório calculando ou verificando fechamento de saldo - Imagem em Alta Resolução

A declaração do Imposto de Renda é uma das principais dúvidas de quem é MEI. Saber como declarar imposto de renda MEI corretamente evita dores de cabeça com o Fisco e assegura que o CNPJ continue ativo sem pendências. 

Neste conteúdo, entenda o que muda para 2026, quais os limites de faturamento, a diferença entre as obrigações anuais, os documentos exigidos e o passo a passo completo para cumprir essa etapa com segurança. Acompanhe!

MEI precisa declarar Imposto de Renda?

Nem todo Microempreendedor Individual é obrigado a declarar Imposto de Renda, mas muitos se enquadram nessa necessidade. Existem dois tipos de declarações:  

  1. 1.referente à Pessoa Jurídica (DASN-SIMEI); 
  2. 2. e voltada à Pessoa Física (DIRPF). 

A primeira é obrigatória a todos os MEIs, independentemente do lucro obtido. Já a segunda depende da renda anual do titular, considerando valores recebidos fora do negócio ou retiradas mensais acima do limite de isenção. 

Em resumo: mesmo que a empresa não tenha movimentado o CNPJ durante o ano, ainda é preciso enviar a DASN-SIMEI. 

Deixar de fazer isso pode gerar multa e até bloqueio do registro. Por outro lado, a DIRPF é exigida quando o rendimento total ultrapassa o teto definido pela Receita Federal, o que varia conforme o ano-base. 

Diferença entre DASN-SIMEI e DIRPF

A DASN-SIMEI (Declaração Anual do Simples Nacional) é o documento que informa à Receita o faturamento total obtido com o CNPJ durante o ano anterior. Já a DIRPF (Declaração do Imposto de Renda de Pessoa Física) é o registro dos rendimentos e bens do titular do MEI como cidadão. 

Em termos práticos, o empreendedor deve preencher a DASN-SIMEI mesmo que não tenha emitido notas fiscais. Ela serve para manter o CNPJ ativo e demonstrar transparência fiscal. 

A DIRPF, por sua vez, avalia o patrimônio e a renda pessoal, incluindo lucros e retiradas do negócio. Quem deixa de entregar qualquer uma dessas declarações fica sujeito a multas e restrições no CPF, o que pode impedir o acesso a crédito e serviços bancários. 

Passo a passo para declarar como MEI

Antes de tudo, tenha em mente que esse processo exige organização. Siga as etapas com atenção: 

  1. Reúna as notas fiscais emitidas no CPF e calcule o faturamento bruto anual. 

  2. Acesse o portal do Simples Nacional e entre na área do MEI. 

  3. Selecione “Declaração Anual – DASN-SIMEI” e preencha os campos com o total de receitas. 

  4. Informe se houve contratação de funcionários. 

  5. Valide os dados, envie a declaração e salve o recibo. 

  6. Se precisar preencher a DIRPF, utilize o programa da Receita Federal, informando o CNPJ vinculado e os rendimentos. 

Manter cópias digitais e relatórios mensais facilita o controle e reduz riscos de inconsistências futuras. 

Leia também | Como se tornar Microempreendedor Individual (MEI)? 


Documento obrigatórios para declaração

Para prevenir contratempos, separe todos os comprovantes antes de iniciar o preenchimento. Os principais são: 

  • relatório de receitas brutas mensais; 

  • comprovantes de despesas relacionadas à atividade; 

  • notas fiscais emitidas; 

  • extratos bancários da conta empresarial; 

  • recibos de pagamento do DAS; 

  • informes de rendimentos (para DIRPF); 

  • comprovantes de bens, investimentos e contas pessoais. 

Organizar essa documentação antecipadamente agiliza o envio e diminui as chances de erros ou omissões. 

Consequências do CNPJ irregular

Manter o CNPJ irregular pode gerar diversos prejuízos, como: 

  • impedimento para emitir notas fiscais. 

  • restrição ao acesso a crédito e financiamentos. 

  • dificuldade para participar de licitações e firmar contratos. 

  • inclusão em cadastros de inadimplentes. 

  • isco de ter o CNPJ baixado de ofício pela Receita Federal. 

Essas consequências afetam diretamente a operação e a reputação da empresa no mercado. 

Leia Mais | Quanto posso passar na máquina de cartão no CNPJ?

Prazos e multas por atraso

A DASN-SIMEI deve ser entregue até o último dia de maio do ano seguinte ao exercício. Já a DIRPF, normalmente, tem prazo entre março e abril. 

Quem perde as datas paga multa mínima de R$ 50, que aumenta de acordo com o tempo de atraso e o valor do imposto devido. Além disso, o não envio pode gerar suspensão do CNPJ, impedindo a emissão de notas fiscais. 

Para não esquecer, programe alertas no celular, use calendários digitais e acompanhe os comunicados oficiais da Receita Federal. 

Como declarar despesas do negócio

As despesas do MEI, como aluguel de espaço, compra de insumos, transporte e contas de energia, devem ser registradas no relatório anual de receitas e despesas. 

Embora não sejam dedutíveis na DASN-SIMEI, tais registros ajudam a calcular o lucro líquido e demonstrar a situação financeira da empresa. 

Na DIRPF, é indispensável separar os gastos pessoais dos empresariais. Nunca misture contas bancárias e mantenha os comprovantes organizados. Utilizar planilhas ou aplicativos de controle financeiro é uma boa forma de acompanhar resultados e evitar erros. 

Casos especiais: MEI com mais de uma atividade

Alguns microempreendedores exercem mais de uma ocupação dentro do mesmo CNPJ. Nessa situação: 

  • ● O faturamento total deve respeitar o limite anual de R$ 81 mil; 
  • ● É necessário somar as receitas de todas as atividades; 
  • ● Na DASN-SIMEI, informe a atividade principal e relacione as demais no campo indicado; 
  • ● Caso uma das atividades gere receita desproporcional, o sistema poderá exigir ajustes. 

Separar os registros por tipo de serviço facilita a análise e diminui o risco de inconsistências. 


Dicas para organizar suas finanças de MEI

Manter o controle financeiro é indispensável para quem deseja estabilidade e crescimento. Adote estas práticas: 

  • Registre entradas e saídas mensalmente; 

  • Separe contas pessoais e empresariais; 

  • Guarde comprovantes digitais em nuvem; 

  • Revise relatórios trimestrais; 

  • Planeje gastos e investimentos futuros. 

Hábitos como esses permitem observar o desempenho do negócio, corrigir falhas a tempo e simplificar o preenchimento das obrigações fiscais. 

Negociar dívidas empresariais com segurança é fundamental

Declarar o Imposto de Renda sendo MEI é essencial para evitar multas e garantir a conformidade com a Receita Federal. Cumprir todas as etapas mantém o CNPJ ativo possibilita emitir notas fiscais e facilita o acesso a crédito. 

Caso existam dívidas negativadas no nome do titular do MEI, é importante regularizar as pendências para recuperar a credibilidade financeira utilizando o Serasa Limpa Nome. Isso contribui para restaurar a saúde financeira pessoal e do negócio.

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Perguntas frequentes sobre como declarar imposto de renda de MEI

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