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Como fazer a Carteira de Trabalho Digital

Hoje não é mais preciso emitir o documento físico. Saiba como solicitar a carteira digital no site do Governo Federal

Atualizado em: 22 de abril de 2025

Categoria Educação financeiraTempo de leitura: 8 minutos

Texto de: Time Serasa

Pasta de trabalho e caderno. Trabalhar em casa devido ao COVID-19. Trabalho formal

Desde setembro de 2019, a Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) passou a ser aceita na versão digital, sem a necessidade do documento físico. Todas as anotações hoje são feitas de forma eletrônica pelos empregadores, com validade jurídica.

A emissão da carteira digital pode ser solicitada gratuitamente pelo próprio trabalhador – vale para quem já tem a versão física e também para quem quer emitir o documento pela primeira vez. Confira a seguir como fazer a Carteira de Trabalho Digital, passo a passo.

Assista | Conheça os principais direitos trabalhistas

O que é a Carteira de Trabalho Digital

A Carteira de Trabalho Digital é a versão eletrônica da Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS), um dos documentos mais relevantes da vida de um trabalhador, pois acompanha toda a sua trajetória profissional.

Desde 2019, a versão digital substitui o documento físico e a orientação agora é que a carteira em papel seja emitida só em casos excepcionais. Portanto, os novos trabalhadores têm apenas a carteira digital. Quem já possui a carteira física também pode adotar o novo modelo, mas é importante guardar o documento original, para comprovar vínculos de trabalho mais antigos.

Na versão digital, os empregadores registram as anotações no eSocial, sistema disponibilizado pelo governo. O trabalhador precisa apenas informar o CPF à empresa. O sistema recebe informações como data de admissão, salários e reajustes, pagamento de seguro-desemprego e data de saída do emprego.

  • Com esse registro de atividades, o profissional está respaldado em relação a futuros direitos e benefícios, como:
  •  
  • ●     seguro-desemprego;
  • ●     salário-maternidade;
  • ●     aposentadoria;
  • ●     Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS).

Como fazer a Carteira de Trabalho Digital

A Carteira de Trabalho Digital está previamente emitida a todos os brasileiros e estrangeiros que possuem CPF, basta habilitá-la por meio do site do governo ou pelo aplicativo. Para isso, é necessário ter uma conta gov.br autenticada. É um processo muito mais rápido e menos burocrático que o da antiga versão em papel.

Entenda como fazer a carteira de trabalho, passo a passo:

Pelo app

  • ●     Baixe gratuitamente o aplicativo Carteira de Trabalho Digital (Android e iOS).
  • ●     Entre com a conta gov.br, informando CPF e senha. Se ainda não tiver, é possível criar na hora.
  • ●     Clique em Continuar e tenha acesso aos contratos de trabalho em detalhes e às movimentações de seus vínculos.

Pelo site

  • ●     Acesse o serviço Obter a Carteira de Trabalho no site do governo.
  • ●     Você será direcionado ao Portal Emprega Brasil.
  • ●     Entre com a conta gov.br, informando CPF e senha.
  • ●     Clique em Carteira de Trabalho Digital.
  • ●     Tenha acesso às informações sobre os contratos de trabalho.

Como fazer a Carteira de Trabalho física

Não é mais preciso emitir a carteira física, exceto em casos excepcionais. Por exemplo, em determinações judiciais que solicitam a anotação retroativa de um contrato anterior a setembro de 2019. Em uma situação assim, se o trabalhador não tiver o documento físico, ele deve preencher um formulário online e solicitar a carteira.

  • Para isso, serão necessários os seguintes documentos:
  •          
  • ●     CPF;
  • ●     Documento oficial de identificação com foto, nome, data, município e estado de nascimento, filiação, número, órgão e data de emissão;
  • ●     Comprovante de residência com CEP;
  • ●     Comprovante do estado civil;
  • ●     Foto 3x4 colorida, recente e com fundo branco.

Como tirar a segunda via da Carteira de Trabalho

Se a carteira física for perdida ou extraviada, não é preciso emitir uma segunda via do documento de papel. A versão eletrônica substitui a física. Basta solicitar a Carteira de Trabalho Digital no site ou aplicativo.

Como usar a Carteira de Trabalho Digital

Após a primeira emissão, as informações ficam disponíveis para a consulta no site do governo ou no aplicativo. Para a empresa ou empregador, não é preciso apresentar nada, basta o número de CPF.

As informações inseridas no sistema pela empresa são atualizadas 48 horas depois, e podem sempre ser conferidas pelo usuário. Se houver algum erro, o trabalhador deve solicitar a correção ao empregador.

Vantagens da Carteira de Trabalho Digital

  • A versão digital da Carteira de Trabalho traz vantagens em comparação ao modelo físico tradicional:
  • ●     Praticidade e acessibilidade: acesso às informações de qualquer lugar, a qualquer momento, através do smartphone ou computador.
  • ●     Segurança dos dados: informações armazenadas em sistemas governamentais seguros, eliminando riscos de perda, roubo ou danificação do documento físico.
  • ●     Atualização em tempo real: visualização de atualizações contratuais em até 48 horas após o registro pelo empregador.
  • ●     Redução da burocracia: eliminação da necessidade de deslocamento a postos de atendimento.
  • ●     Validação jurídica: total validade legal para comprovar vínculos empregatícios.
  • ●     Integração com outros sistemas governamentais: facilidade na solicitação de benefícios como seguro-desemprego e aposentadoria.
  • ●     Sustentabilidade: redução do uso de papel, contribuindo para a preservação ambiental.

Principais funcionalidades da Carteira de Trabalho Digital

  • O aplicativo e o site da Carteira de Trabalho Digital oferecem funcionalidades úteis para o trabalhador:

  • ●     Consulta a contratos de trabalho: visualização completa do histórico profissional, incluindo vínculos ativos e encerrados.
  • ●     Acompanhamento de anotações: acesso a todas as informações registradas pelo empregador, como salários, férias e alterações contratuais.
  • ●     Verificação de benefícios: consulta a direitos como seguro-desemprego e FGTS.
  • ●     Emissão de comprovantes: possibilidade de gerar e compartilhar comprovantes de experiência profissional.
  • ●     Notificações de alterações: alertas sobre mudanças registradas pelos empregadores.
  • ●     Dados pessoais: visualização e verificação das informações cadastrais.
  • ●     Compatibilidade multiplataforma: acesso pelo aplicativo (Android e iOS) ou pelo site gov.br

Onde fica o número do PIS na Carteira de Trabalho Digital

Diferentemente da carteira física, a versão digital não mostra o número PIS. Hoje, basta o CPF para a contratação. O PIS é um número gerado pela Caixa Econômica Federal e pode ser consultado no site da Caixa ou em aplicativos como FGTS e Meu INSS.

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Perguntas Frequentes sobre a Carteira de Trabalho Digital

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