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Minhas contas: como gerenciar de forma eficiente

Saiba como definir como prioridades colocar a organização de contas, na prática.

Publicado em: 17 de dezembro de 2024

Categoria Minhas ContasTempo de leitura: 12 minutos

Texto de: Time Serasa

Orçamento doméstico, planejamento financeiro e casal sênior calculando suas despesas, contas ou renda durante a aposentadoria com uma calculadora, laptop e documentos em papel por trás. Homem e mulher discutem poupança

A organização das contas é de extrema importância tanto para empresas quanto para famílias e indivíduos. Ainda assim, muitas pessoas têm dúvidas como ‘por onde começar a organizar minhas contas?’. Para saber o que definir como prioridade e como colocar essa organização de contas em prática, leia o artigo a seguir.

Assista | Funcionalidade "Minhas Contas" no aplicativo Serasa

Qual a real importância de organizar minhas contas?

  • A organização na hora de lidar com as contas, em um orçamento pessoal ou empresarial, é essencial para conseguir ações como:

  • ●      distribuir os prazos de vencimento de contas e, principalmente, do cartão de crédito, de acordo com o que é melhor para cada realidade;
  • ●      entender melhor em quais setores estão os gatos e ganhos específicos daquele orçamento;
  • ●      a partir desse entendimento, conseguir identificar onde é possível economizar a cada mês;
  • ●      traçar metas mais realistas, entendendo quais são os limites e possibilidades financeiros;
  • ●      renegociar dívidas, sabendo que conseguirá pagar as obrigações em dia;


Sobre este último item, uma pesquisa da própria Serasa, em parceria com o Instituto Opinion Box, já revelou que 46% dos brasileiros já quebraram um acordo e retornaram à situação de inadimplência justamente por se confundir com datas de vencimento das parcelas.

É nesse ponto que a organização de contas auxilia. Tendo uma boa noção da realidade, é possível partir para o planejamento financeiro e para técnicas práticas de organizar o cotidiano.

Por esses motivos, gerenciar as contas pessoais de maneira eficiente é essencial para alcançar a estabilidade financeira e evitar imprevistos. Com o uso de planilhas ou aplicativos, o acompanhamento dos vencimentos e a definição de prioridades, você pode controlar suas finanças de forma mais tranquila e organizada.

Como definir as prioridades das minhas contas?

  • Uma das primeiras etapas da organização é elencar quais são as prioridades daquela tarefa. Para saber quais contas são as prioridades de um orçamento, antes é preciso:

  • ●      anotar todos os gastos e ganhos, seja manualmente ou com aplicativos, por exemplo;
  • ●      ter um panorama do que tem para ser recebido e pago a cada mês;
  • ●      analisar essas entradas e saídas de dinheiro e separá-las por setores. Por exemplo: alimentação, transporte, lazer, educação, etc;
  • ●      separar quais são as contas fixas daquelas que variam mensalmente;
  • ●      entender quais são os gastos que não poderão ser desfeitos. Por exemplo: água, luz, condomínio, e colocá-los para prioridade financeira;
  • ●      se houver dívidas, reunir todas para iniciar o pagamento de uma a uma;
  • ●      por fim, elencar quais gastos representam um investimento que vale a pena manter. Por exemplo: um curso que pode ajudar a crescer na carreira, entre outros.


Com essa análise feita, e possíveis gastos supérfluos cortados, é o momento de organizar os boletos que já foram feitos. Para isso, existem ferramentas que facilitam o dia a dia.

Como organizar pagamento de dívidas

  • No caso de quem possui alguma dívida, ferramentas como o Carrinho de Ofertas podem ser úteis. O serviço foi lançado pela Serasa e reúne todas as dívidas e permite escolher quais as prioridades de pagamento. Algumas funcionalidades são:

  • ●      possibilidade de pagar todas as contas numa só data;
  • ●      o devedor pode pagar um débito de cada vez ou todos em um único boleto ou chave Pix.
  • ●      emissão de avisos para lembrar dos compromissos financeiros.
  • ●      nova funcionalidade proporciona mais segurança na hora de emitir boleto.

Ferramentas que ajudam a gerenciar as contas

Confira uma lista com aplicativos e ferramentas de controle financeiro que podem auxiliar em uma organização mais eficiente:

Trello + Google Sheets

Para quem prefere fazer sua própria organização e é familiarizado com planilhas, uma boa opção é usar o Trello combinado com Google Sheets. No Trello, o usuário pode organizar suas contas e prazos de pagamento por meio de cartões e listas, enquanto no Google Sheets pode fazer relatórios e tabelas personalizadas para controlar entradas e saídas de dinheiro.

Minhas Contas

Outra ferramenta criada para facilitar a organização de consumidores é o https://www.serasa.com.br/carteira-digital/blog/minhas-contas/. Um dos diferenciais dessa ferramenta no dia a dia do consumidor é que ela conta com uma central de pagamentos para as contas e qualquer outro boleto emitido em seu nome (como compras pela internet ou débitos veiculares) de forma organizada e toda segurança da Serasa.

Outra vantagem é que o Minhas Contas possui serviço de envio de alertas todas as vezes que um boleto for emitido em nome do usuário ou quando uma conta estiver para vencer, assim, o consumidor consegue evitar multas, juros e dívidas em seu nome.

ContasOnline

Já no caso de empresas, o site e app do ContasOnline oferece uma solução para o gerenciamento de contas a pagar e a receber, integração com bancos e relatórios financeiros. A plataforma é útil para acompanhar o fluxo de caixa, fazer controle de vencimentos e evitar inadimplências.

Mobills

Uma opção boa para quem está iniciando no mundo da organização financeira é o Mobills. O app tem uma interface simples e direta, sem complexidade. Além disso, ele permite visualizar suas finanças de forma clara e ainda conta com um app para celular, facilitando o controle de qualquer lugar.

Como organizar as contas para evitar atrasos

  • Confira alguns conselhos práticos para garantir o pagamento das obrigações em dia:

  • ●      anote todos os seus gastos;
  • ●      procure concentrar os vencimentos em um mesmo período do mês;
  • ●      utilize ferramentas para facilitar o dia a dia;
  • ●      entenda quais são as formas de organização que mais funcionam para você: se são aplicativos ou ferramentas offline, e até mesmo um caderno ou agenda que reúna datas e informações.

Benefícios de gerenciar as contas de forma digital

Há diversas vantagens em usar ferramentas tecnológicas no controle de contas. Entre os benefícios, estão:

  1. Automatização e praticidade: essas ferramentas tecnológicas automatizam muitas tarefas, como o registro de transações, categorização de despesas e geração de relatórios financeiros. Isso reduz tempo e energia que seriam investidas pelos usuários ao fazer tudo manualmente.

  2. Visão clara e análises em tempo real: algumas ferramentas oferecem gráficos, relatórios e dashboards que ajudam a ter uma visão mais clara do cenário.

  3. Acompanhamento de prazos e vencimentos: muitas ferramentas possuem funcionalidades para gerenciar o calendário de pagamentos, como alertas de vencimento de contas e faturas. Assim, se torna mais fácil lembrar de pagar as contas em dia.

  4. Acesso remoto e conectividade: ter as informações financeiras acessíveis de qualquer lugar e a qualquer hora torna o controle das finanças mais flexível e simples.

Passo a passo para organizar finanças com Minhas Contas

Confira o passo a passo para utilizar o Minhas Contas:

  1. baixe o aplicativo da Serasa no Google Play ou App Store;

  2. se preferir, use o serviço direto do site da Serasa;

  3. faça login com seu CPF e senha;

  4. se ainda não tiver um cadastro, pode criar o seu na hora, em poucos minutos e sem pagar nada.

  5. clique em Minhas Contas nas opções da Carteira Digital.

  6. ative a função e concorde com os termos;

  7. os boletos encontrados aparecerão na tela.

Minhas Contas, do app da Serasa, é uma solução completa para gerenciar e pagar as contas do mês de forma inteligente. 

Imagine ter todas as despesas, incluindo água, luz, gás* e até compras online, reunidas em um só lugar. Com o aplicativo da Serasa, é possível fazer isso e muito mais. 

  • Confira as vantagens: 

  • ●     Identifique rapidamente as contas do mês reunidas. 
  • ●     Unifique as contas e escolha se quer pagar uma conta por vez ou todas elas juntas. 
  • ●     Pague boletos com apenas alguns cliques, de forma rápida e segura, com toda a segurança e confiabilidade da Serasa. 
  • ●     Receba alertas de vencimento das contas para sempre pagar em dia.  

 

*Contas básicas como água, luz e gás serão disponibilizadas de forma faseada para os Estados. Acompanhe na página do Minhas Contas as atualizações. 

Experimente agora mesmo essa função exclusiva e gratuita no aplicativo da Serasa.  

Celular mostrando a carteira digital Serasa
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