Para que serve o holerite e como consultá-lo

Saiba o que é holerite e como usá-lo a favor do seu planejamento financeiro.

Atualizado em: 19 de dezembro de 2024

Categoria Educação financeiraTempo de leitura: 10 minutos

Texto de: Time Serasa

Close-up de mãos femininas com recibos de pagamento, contas de serviços públicos, extratos de conta, recibos de pagamento. Uma mulher faz uma contagem das despesas domésticas e familiares

Quem trabalha com carteira de trabalho assinada já sabe: junto com o salário de todo mês vem também o holerite. Trata-se de um documento que especifica o valor pago pela empresa, tudo que foi descontado, incluindo impostos e benefícios, e o valor líquido, ou seja, aquele que o trabalhador recebe no final.

Para entender melhor o que é um holerite, seja em formato impresso ou digital, este artigo explica qual a utilidade desse documento para o trabalhador e para a própria empresa.

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O que é holerite

O holerite é o próprio contracheque, como é mais conhecido. Os dois conceitos parecem diferentes, mas são sinônimos: trata-se do documento fornecido mensalmente pela empresa para comprovar o salário recebido por um trabalhador.

O holerite oferece uma visão detalhada dos ganhos, benefícios e descontos aplicados no período trabalhado (o mês). Esse documento é importante também para que o trabalhador consiga entender e conferir se seus direitos trabalhistas, como contribuição com o INSS e o pagamento de horas extras, estão em dia.

Por isso, no holerite se encontram todas as informações importantes a respeito de seus rendimentos e consegue conferir se a empresa está mesmo cumprindo com suas obrigações legais. Além disso, o documento serve também como comprovante de renda, por isso é fundamental em situações que exigem essa comprovação: compra e locação de imóveis, pedidos de empréstimo e financiamento, abertura de conta bancária, por exemplo.

O holerite não chega a ser mencionado de forma expressa na CLT. A legislação trabalhista, no entanto, obriga as empresas a conceder algum recibo que sirva para comprovar o depósito do salário. Esse recibo na prática é o holerite.

Caso não entregue o documento a seus colaboradores, a empresa corre o risco de enfrentar processos trabalhistas, pagar indenizações e sofrer penalidades como o pagamento de multas.

O que deve constar no holerite

Um holerite completo deve conter informações claras e detalhadas sobre todos os ganhos e descontos do colaborador em cada mês trabalhado. Isso inclui:
● salário-base (bruto);
● salário líquido (com os descontos já aplicados);
● horas extras;
● gratificações e bonificações (como divisão de lucros, comissão e ajuda de custo, por exemplo);
● porcentagem de desconto referente a benefícios (como vale-refeição, vale-alimentação, vale-combustível, vale-transporte, plano de saúde e odontológico e seguro de vida, por exemplo);
● impostos (como INSS e Imposto de Renda);
● contribuições sociais e sindicais;
● adicional noturno e adicional de periculosidade, se houver;
● adiantamentos, se houver;
● empréstimos com desconto em folha.

O holerite precisa conter também dados básicos sobre a empresa (como razão social, CNPJ e endereço) e sobre o colaborador (como nome, PIS, função/cargo e CPF).

Também deve informar com clareza o mês de referência, já que os valores acrescidos e descontados podem variar de um período a outro – ainda que o colaborador tenha salário fixo. Isso porque há fatores que podem influenciar o valor do pagamento, como a quantidade de dias trabalhados, eventuais reajustes e até acréscimos ou descontos relativos a férias e décimo terceiro, por exemplo.

Além disso, o holerite não tem um formato padronizado. Ele pode ser entregue tanto em versão impressa quanto digitalizado. O que importa são as informações que fornece e o acesso irrestrito do colaborador a ele.

Como consultar o holerite de forma fácil

Confira um passo a passo sobre como consultar o holerite online.

Como consultar o holerite impresso

No caso de um contracheque impresso, o trabalhador pode procurar e equipe de Recursos Humanos da empresa onde trabalha e solicitar a entrega do holerite em mãos, ou através de envio por correio ou outros meios.

Como consultar o holerite online pelo CPF

Consultar o holerite online pelo CPF é uma alternativa prática para quem busca rapidez e acessibilidade na visualização do contracheque. Diversas empresas e órgãos públicos disponibilizam plataformas digitais onde o colaborador pode acessar o documento diretamente.

Em geral, o acesso requer:
● o número do CPF;
● data de nascimento;
● em alguns casos, uma senha previamente cadastrada no sistema.

Para realizar a consulta do holerite online, é importante acessar o site oficial da empresa ou do sistema de recursos humanos, como o Portal do Servidor para funcionários públicos ou plataformas internas de empresas privadas.

Após o login com o CPF e outros dados pessoais, basta buscar a opção de holerites ou contracheques e selecionar o mês desejado para visualização ou download.

Além de facilitar o controle financeiro, a consulta do holerite online pelo CPF oferece segurança e evita o uso excessivo de papel, permitindo ao trabalhador armazenar digitalmente seus contracheques. Essa prática também agiliza o acesso a informações salariais, como benefícios, descontos e contribuições, sendo útil para questões trabalhistas e financeiras.

Holerite digital vs. holerite impresso: qual a diferença?

Existem várias formas de consultar o holerite de forma digital, como acessando os portais instituições, os aplicativos de gestão de RH, ou os portais do governo, no caso de funcionários públicos.

Em ambos os casos, os holerites devem conter as principais informações, como o valor bruto pago ao funcionário, os detalhes do que foi descontado em folha e, por fim, o resultado que é aquele salário líquido recebido de fato pelo trabalhador.

Em geral, tanto o impresso quanto o digital devem poder ser utilizados pelo funcionário para a conferência de seu salário. Porém, sempre que for requisitado um comprovante de vínculo empregatício ou de renda o trabalhador precisa conferir se o serviço aceitará o holerite digitalizado.

A importância do holerite para a organização financeira

O holerite é muito mais do que um simples comprovante de pagamento (para o colaborador) ou prestação de contas (para a empresa). Ele permite que o profissional compreenda do que é composta sua remuneração mensal, considerando tudo que entra e sai em cada mês.

Justamente por isso, o holerite pode ser um aliado na organização da vida financeira de qualquer trabalhador. Confira alguns pontos nos quais o holerite pode ajudar nesse controle:
● Ter uma visão ampla dos próprios rendimentos e acompanhar o que está descrito em cada recibo mensal é o primeiro passo para identificar oportunidades de organização, controle e planejamento financeiro pessoal.
● Criar o hábito de monitorar a renda de perto pode ajudar a tomar decisões mais conscientes sobre finanças pessoais e gestão do orçamento doméstico.
● Traçar metas de economias a serem feitas a partir do que será recebido.
● Conseguir planejar investimentos em longo prazo, incluindo a previsão de férias e de 13^o que o trabalhador receberá, etc.

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