Como fazer boleto bancário passo a passo

Entenda como e em quais locais é possível emitir um boleto bancário para empresas e pessoas físicas.

Publicado em: 23 de fevereiro de 2024

Categoria Carteira DigitalTempo de leitura: 3 minutos

Texto de: Time Serasa

Um empresário usa seu telefone para escanear um código de barras para pagar sua fatura mensal do cartão de crédito depois de receber uma fatura. conceito de pagamento de faturas online

Saber como fazer boleto bancário é importante não apenas para empresas, mas para pessoas físicas. Afinal, com as contas 100% digitais e sem agência física, uma das maneiras de depositar o dinheiro é gerando um boleto.

Segundo estatísticas do Banco Central, foram gerados mais de 363.500 boletos como meio de pagamento e transferência em janeiro de 2024. Essa forma de pagamento ficou atrás apenas do Pix, que ultrapassou 4.000.000 no mesmo período.

Confira como fazer boleto para as diferentes utilidades desse meio de pagamento.

O que é um boleto bancário

Um boleto bancário é um documento físico ou digital utilizado para realizar pagamentos de diversas naturezas, como contas de consumo, mensalidades, serviços, compras online, entre outros. Em contas 100% digitais, eles também podem ser usados para fazer depósitos.

O boleto contém informações essenciais sobre a transação, como:

● valor a ser pago;
● data de vencimento;
● dados do beneficiário (quem está recebendo o pagamento);
● dados do pagador (quem está efetuando o pagamento);
● código de barras que facilita a leitura das informações pelos sistemas bancários.

Os boletos podem ser feitos por meio de diversos tipos de empresas e instituições financeiras e podem ser pagos em qualquer banco, lotérica ou até mesmo pela internet, dependendo das opções oferecidas pelo beneficiário.

Após o pagamento, o boleto é compensado pelo banco e o valor correspondente é creditado na conta do beneficiário, num prazo que pode variar entre três e cinco dias úteis.

Assista | Validador de Boletos Serasa: como funciona?

Para que serve o boleto bancário

Antes de entender como fazer boleto, conheça todas as utilidades desse meio de pagamento:
● Pagamento de contas: contas de água, luz, gás, telefone, internet, entre outras.
● Cobranças de serviços: serviços prestados, como consultorias, manutenções, reparos etc.
● Cobrança de mensalidades: instituições de ensino, clubes, academias e outras organizações.
● Vendas online e offline: compras feitas em lojas virtuais, plataformas de e-commerce e em lojas físicas (o carnê é considerado um tipo de boleto).
● Aluguel e condomínio: cobrança do aluguel e das despesas condominiais.
● Parcelamentos: transações comerciais ou financeiras que exigem parcelamento do pagamento.
● Doações e contribuições: para receber doações e contribuições financeiras.
● Renegociação de dívidas: oferecida por bancos e instituições financeiras (inclusive por meio do Serasa Limpa Nome).
● Depósito em contas 100% digitais: utilizado para adicionar saldo à própria conta, transferir dinheiro para outras contas ou efetuar pagamentos a fornecedores e prestadores de serviços que não aceitam transferências diretas.

Como fazer boleto bancário passo a passo

Os procedimentos para fazer boleto bancário podem variar dependendo da plataforma escolhida.

No entanto, os procedimentos geralmente envolvem os seguintes passos:

Passo 1: Escolha a instituição financeira ou plataforma para emitir o boleto

O primeiro passo para saber como fazer boleto é escolher o local onde o documento será emitido.

Existem duas opções:

● internet banking ou aplicativo do banco (ou instituição financeira) onde a pessoa ou empresa tem uma conta;
● plataformas especializadas em emissão de boletos bancários (também será preciso ter uma conta corrente em algum banco).

Nos dois casos, será preciso avaliar alguns fatores, como os custos de emissão de cada boleto (incluindo possíveis taxas de emissão de segunda via), as condições de recebimento dos valores, o prazo de compensação e outros.

Passo 2: Preencha os dados para emissão do boleto

Após escolher em qual plataforma o boleto será emitido e estar de acordo com os critérios, o próximo passo é entrar na opção "Gerar boleto" (ou opção semelhante) e preencher os dados do boleto para ele ser gerado.

Além dos seus dados como empresa ou pessoa física (cedente), será preciso preencher outras informações, como:

● dados do sacado que vai fazer o pagamento (CNPJ/CPF, endereço etc.);
● valor do boleto;
● data de vencimento;
● detalhes extras, como taxas de multa em caso de atraso de pagamento e se aceitará o recebimento do boleto após o vencimento.

Passo 3: Envie o boleto bancário para o sacado

O terceiro passo para fazer boleto é enviá-lo ao sacado, ou seja, à pessoa ou empresa que fará o pagamento do documento.

Com os sistemas digitais, os boletos bancários podem ser enviados por e-mail ou aplicativos de mensagens, no formato de PDF ou link para pagamento. Também é possível apenas copiar o código do boleto para enviar ao cliente.

Passo 4: Aguarde a compensação do pagamento do boleto

Após gerar o boleto, acompanhe o pagamento no próprio sistema. Em geral, leva entre três e cinco dias úteis para que o pagamento seja creditado na conta de destino, mas isso pode acontecer já no dia útil posterior.

Se for possível, envie lembretes aos clientes próximo à data de vencimento do boleto – alguns sistemas permitem o envio automático de lembretes.

Leia também | Como pagar boleto com cartão de crédito?

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