Entrar
Navegação do blog
  1. Blog
  2. Saiba O Que E Demonstrativo De Pagamento

Saiba o que é demonstrativo de pagamento

Demonstrativo de pagamento: o que é e qual sua utilidade no dia a dia

Publicado em: 24 de fevereiro de 2025

Categoria Educação financeiraTempo de leitura: 8 minutos

Texto de: Time Serasa

Trabalhar com formulário de devolução de impostos

O demonstrativo de pagamento é uma ferramenta fundamental para garantir a transparência das relações trabalhistas. Além de servir como um comprovante de renda, ele também ajuda muita gente a entender direitos e deveres trabalhistas.

Entenda aqui o que é o demonstrativo de pagamento, qual sua utilidade no dia a dia e as informações que podem ser encontradas lá.

Assista | Conheça os principais direitos trabalhistas

O que é um demonstrativo de pagamento

O demonstrativo de pagamento é um documento que detalha, por escrito, a remuneração que o trabalhador recebe e os acréscimos e descontos salariais que decorrem a partir dela. O nome até pode parecer formal, mas o demonstrativo de pagamento também se apresenta de outras formas mais conhecidas: é o mesmo que folha de pagamento, holerite ou contracheque.

Trata-se, portanto, de um documento emitido todos os meses pela empresa contratante, permitindo que o trabalhador compreenda tudo o que compõe sua remuneração. É por ali que ele também consegue acompanhar seus ganhos, verificar se os descontos estão corretos e ter acesso a informações sobre benefícios, como férias e 13º salário.

Ao manter a transparência e a clareza nas relações de trabalho, o demonstrativo de pagamento é importante para quem trabalha e para quem emprega. Para o trabalhador, é mais do que um simples comprovante de pagamento: é também um documento que ajuda a garantir o cumprimento de seus direitos

Para as empresas, serve como um registro organizado dos pagamentos feitos a seus funcionários, o que é crucial para a contabilidade e para o cumprimento das obrigações fiscais.

Quais informações devem constar no demonstrativo de pagamento

  • O formato do demonstrativo de pagamento pode variar de empresa para empresa, mas os dados que precisam constar nele de forma obrigatória são determinados pela própria legislação trabalhista. São eles:
  •  
  • ●   dados completos do trabalhador (nome, matrícula e número do PIS) e da empresa (razão social e CNPJ);
  • ●   cargo que o trabalhador ocupa na empresa;
  • ●   carga horária de trabalho;
  • ●   período a que se refere aquele pagamento (geralmente, mensal);
  • ●   horas extras;
  • ●   salário bruto;
  • ●   valor líquido a ser recebido (após os descontos);
  • ●   bonificações;
  • ●   contribuições previdenciárias (INSS);
  • ●   Imposto de Renda Retido na Fonte;
  • ●   descontos de vale-alimentação, vale-transporte e convênio médico, se houver;
  • ●   férias e 13º salário, quando aplicável.

Para que serve o demonstrativo de pagamento no dia a dia

O demonstrativo de pagamento permite ao trabalhador entender o que compõe o seu salário, incluindo descontos e bonificações que podem mudar todos os meses. Mas não só isso.

  • Ele também serve como comprovante formal de renda para inúmeras situações onde esse tipo de informação é exigida. É o que acontece sempre que alguém precisa, por exemplo:
  •  
  • ●   alugar um imóvel;
  • ●   concorrer a uma bolsa de estudos;
  • ●   pedir isenção da taxa de inscrição em vestibulares e concurso em geral;
  • ●   abrir conta em bancos;
  • ●   obter empréstimos ou financiamento imobiliário;
  • ●   entrar com processos judiciais.

 

O documento também é importante para o controle financeiro pessoal e organização da rotina. Ele permite que o trabalhador possa planejar seus gastos e investimentos com base na remuneração que entra em seu orçamento todos os meses. Isso ajuda a manter as contas em dia e a evitar surpresas desagradáveis.

A importância do demonstrativo de pagamento na concessão de crédito

O demonstrativo de pagamento é um requisito básico para apresentar na busca por financiamentos e empréstimos em geral. Isso acontece porque ele é um dos principais documentos que conseguem comprovar a renda do consumidor e demonstrar que ele possui capacidade para assumir aquela dívida sem o risco de se tornar inadimplente.

Por isso, quanto mais consistente e estável for a renda apresentada, maiores também serão as chances de obter aprovação no crédito. E não só isso: aumentam também as chances de conquistar taxas de juros mais baixas e prazos de pagamento mais longos.

As instituições financeiras também costumam observar a regularidade do salário, pois uma renda previsível ajuda a transmitir segurança. O histórico de pagamentos também é levado em consideração, especialmente em consultas ao Serasa Score, que reflete a saúde financeira do consumidor.

Acesse gratuitamente o Serasa Score e confira como está a sua pontuação de crédito.

Como comprovar renda sem demonstrativo de pagamento

Nem todo mundo recebe demonstrativo de pagamento junto com o salário no início de cada mês. Afinal, nem todo mundo trabalha para uma empresa fixa com carteira assinada. É o que acontece, por exemplo, com os profissionais liberais e autônomos, empreendedores, trabalhadores informais, freelancers ou aposentados.

Mesmo assim, essas pessoas também terão que comprovar seus rendimentos em algum momento da vida. Quando isso acontece, é preciso providenciar outros documentos que também podem servir como comprovante de renda.

  • Alguns exemplos:
  •  
  • ●   extratos bancários, que mostram o fluxo de entradas e saídas;
  • ●   declaração do Imposto de Renda, que demonstram os ganhos e tributações do contribuinte no último ano;
  • ●   recibos e notas fiscais, que comprovam os valores recebidos pelos serviços que foram prestados em determinado período;
  • ●   contratos de prestação fixa de serviços, caso exista relação duradoura com determinada empresa sem contratação CLT;
  • ●   Declaração Comprobatória de Percepção de Rendimentos (Decore), que é emitida por um contador e serve para atestar rendimentos;
  • ●   comprovante de benefícios do INSS (seja aposentadoria ou beneficiários de programas sociais), que serve de extratos dos rendimentos mensais.
  •  
  • Leia também | Como tirar extrato do INSS: guia completo e vantagens

Para melhorar a vida financeira, acesse o canal da Serasa no YouTube

O Serasa Ensina é o canal da Serasa no YouTube, criado para descomplicar a educação financeira, por meio de centenas de conteúdos atualizados toda semana. Os vídeos ajudam você a cuidar do dinheiro, negociar dívidas, proteger-se contra fraudes, aumentar o Serasa Score, economizar na rotina, organizar as finanças e muito mais. 

Confira os conteúdos da Serasa

Compartilhe o artigo

Este artigo foi útil?

Escolha de 1 a 5 estrelas para avaliar

Artigos relacionados